因此，您必须在电子邮件开头使用正式的称呼来给人留下持久的第一印象。
遵循以下提示来撰写一：
不要使用“嘿”，“你好”和“怎么了？”等非正式语气的问候。
使用正式的词语，如“日安”、“问候”、“亲爱的”和“早上好”。
创建“嗨 + 先生/小姐 + 收件人姓氏”的简单组合，以保持正式语气
在给学者或学术权威写电子邮件时添加“医生”或“教授”
4. 仔细检查字体和格式
任何正式的电子邮件都应该完全使用一种字体。此外，最好注 电话线索 字体大小和整体电子邮件格式。
考虑正式电子邮件的字体和格式与您使用的语言同样重要。请记住以下方面：
选择正式字体，如 Calibri、Times New Roman、Sans Serif 等。
保持整个正式电子邮件正文内容的字体大小相同
选择电子邮件正文字体大小的“普通文本”选项
发送前检查电子邮件格式
5. 保持电子邮件简短
我们都同意一件事：没有人喜欢阅读长篇大论的文字和冗长的电子邮件。所以，请保持简短。
专家建议，正式电子邮件的字数应保持在 120 到 150 个字之间。
电子邮件越短，对读者就越有吸引力。以下是我们最喜欢记住的事情：
句子尽量简短。最好是 14 到 20 个单词
避免句子或段落中的冗余
不要在一个点上拉伸太久
每段保留 3 到 4 句话
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