如今,无论我们何时何地,任何手续,甚至是开具发票,都可以通过我们的移动设备进行。随着电子商务的增长和进行在线交易的需求,公司和自由职业者必须拥有能够高效、灵活地管理其业务的应用程序。
管理和跟踪账单是每个公司日常生活的一部分,通过移动设备进行管理和跟踪账单的可能性有助于更有效地完成这项工作,这要归功于它为我们提供的即时性和灵活性。
发票应用程序是用于通过移动设备生成发票并跟踪公司或自由职业者的财务交易的软件。这些应用程序允许用户创建和发送自定义发票、跟踪付款和费用、管理库存以及执行各种会计功能,而无需在办公室执行这些操作。
计费应用程序对于任何企业来说都是非常有用的工具,因为它们允许您自动化并简化计费和会计流程。借助这些应用程序,用户可以随时随地通过电子邮件或短信快速生成并发送发票,而无需手动生成发票,而无需手头有计算机。
通常,这些计费程序除了移动版本外,还有桌面版本,可让您访问更多信息并执行更复杂的功能。
计费应用程序有哪些功能?
计费应用程序提供的功能可能各不相同,但它们通常具有共同的功能,例如:
创建在线发票和报价:发票应用程序允许用户创建包含详细信息的个性化发票,例如客户姓名、服务或产品类型、价格和到期日。
付款跟踪 –允许用户跟踪已收到和未收到的付款。一些应用程序还提供发送自动付款提醒的选项。
费用管理:这些应用程序还允许用户记录和跟踪公司费用。
无论您身在何处,都可以使用手机咨询和管理您的客户和供应商组合。
云存储:借助这些应用程序,可以非常轻松地保存、修改估算和发票并通过电子邮件发送它们。
与银行账户集成:一些计费应用程序允许用户连接其银行账户以更好地进行财务管理。
财务报告:另一个非常有用的功能是能够制作详细的财务报告,例如企业的损益表和资产负债表。
库存管理:一些计费应用程序允许用户管理库存并跟踪销售。
为什么应该使用计费应用程序?
计费应用程序的巨大优势是管理业务的 CEO电子邮件列表 敏捷性和灵活性。让我们看看个体户和中小企业的其他更具体的福利:
节省时间:发票应用程序允许自由职业者快速生成发票并立即通过电子邮件或短信发送。这节省了时间,让他们能够专注于自己的主要工作。
高效的财务管理:计费应用程序允许用户高效跟踪付款和费用,使财务管理更轻松。
可访问性:可以从任何有互联网连接的地方访问发票应用程序,允许用户从任何地方生成和发送发票,而无需在计算机前。
实时更新:账单、到期日、收款或付款数据实时更新。通过这种方式,任何访问该应用程序的员工都可以在线生成或编辑发票,团队的其他成员将看到它立即更新并能够同步工作。
履行纳税义务:发票应用程序可以帮助自由职业者有效地记录和跟踪他们的收入和支出,从而履行纳税义务。
专业性:使用发票应用程序可以帮助自由职业者改善公司形象,并在客户面前显得更专业,因为发票是自动生成的,看起来更专业。
总之,使用发票应用程序可以帮助自由职业者节省时间、减少错误并更有效地管理财务,这对他们的业务和生活质量产生直接的积极影响。
最好的计费应用程序是什么?
下面我们将看到西班牙目前最好的计费应用程序的列表。
Holded 是一个应用程序,可让您自动执行公司或自由职业者的所有计费方面的工作。它是一款基于云的企业管理软件,有移动版本。它允许您通过简单地自动填写一些字段来快速创建和导入发票。这是一个直观的应用程序,具有很大的定制可能性,并提供自动税收计算。
此外,它还允许银行对账并实时生成报告,以便更好地了解全球业务状况。 Holded 作为在线 ERP的优势之一是,除了计费之外,您还可以管理业务的各个方面,并随着新的在线管理需求的增长而扩展功能。
您可以根据业务的需求和规模,通过不同的定价计划来管理保留的账单。这些计划的范围从每月 14.50 欧元到 99.50 欧元不等。无论如何,他们都有2周的免费试用期。
您的所有业务都集中在一个平台上
Holded 允许您以直观的方式集中您的发票、会计、项目、CRM 和 HR。
今天免费开始
2. 简易发票
Invoices Easy 是一款专为自由职业者和小型企业设计的在线发票应用程序。该应用程序允许您从头开始创建个性化发票,然后将其转换为 PDF 格式,进行数字签名,并通过电子邮件发送给客户。其免费版本有可以创建的发票最大限制,一旦超过,用户必须付费才能使用该应用程序。
3.发票2go
Invoice2go 是一款原生应用程序,适合那些优先使用手机来管理业务的用户。除了管理费用、跟踪付款和创建预算之外,该应用程序还允许用户从任何设备创建和发送个性化发票。它允许您通过 Paypal 或 Stripe 在线付款以及生成销售报告。
但它没有提供个体户应缴税费等基本信息,也没有注明明年必须缴纳的增值税或个人所得税。此外,它的管理功能有点有限,因为它不允许您连接银行或创建汇款。
4.ContaSimple
ContaSimple 是一款面向初创公司和自由职业者的计费工具,为客户提供 3 种类型的计划。对于每月产生的发票不多的自雇人士,您可以选择免费的基本计划,每月可以注册大约 4/5 份发票、5 种产品或服务以及 10 个客户。与其他此类应用程序一样,它提供客户、供应商和产品管理功能。
亮点包括导入银行数据和生成报告的可能性,以及工作人员可以打卡的工作日模块和发票 OCR 阅读器,尽管费用需要 2 天来处理。
其基本版本是免费的,付费版本的价格高达 17.5 欧元。
5. 发票控制
Invoice Control 是一款免费的在线发票应用程序,允许用户直接从智能手机通过电子邮件、WhatsApp 或 Line创建并发送个性化发票给客户。虽然它是一个基本的应用程序,但它还提供了发送付款提醒和生成计费活动报告的选项。它的用户界面不像其他界面那样现代或直观,但它履行了它的功能。
6.比林
Billin 是一款在线发票和业务管理应用程序,提供多种业务管理工具,例如:创建和发送报价和发票、导入发票和票据、应用不同的税率、扫描和上传费用。它还允许您下载 FACe 电子发票并创建产品和服务目录。该应用程序的显着功能之一是可以将其与您的经理连接。
Billin 提供桌面版和移动版,并有不同的套餐,从每月 6 欧元到 20 欧元,以及无限套餐中的 83.3 欧元不等。在其大多数计划中,它提供 30 天的免费试用期。
7. 经典直接发票
它是一款针对小型企业的免费发票应用程序。该应用程序可以免费启动,无需支付任何计划(有一些限制),然后根据订阅类型,计划的价格从 12 欧元到 48 欧元不等。
它是一个易于使用的应用程序,允许同步和银行对账。另一个值得强调的功能是其发票和票据扫描仪。
尽管它是一个基本的应用程序并且其界面可以改进,但对于需要简单易用的工具的自由职业者和小型企业来说,它可能是一个不错的选择。