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安全存储信息。扫描文档可以安全地以数字方式存储记录。数字文件可以安全地存储或备份在具有高安全协议的远程服务器上。此外，与纸质文档不同，数字文档几乎没有丢失或放错的风险，而且您可以以结构化的方式归档和管理数字文档。


融入数字元素。扫描可以从纸质文件、胶片、磁带和其他媒体中获取信息。可以从条形码、RFID 芯片、QR 码和其他可扫描的输入中读取信息。扫描的信息可以转换为文档 管理系统、企业资源规划软件、管理信息系统软件、 客户关系管理工具和其他业务应用程序使用。
节省金钱和时间。 只需点击几下鼠标，您就可以访问和使用所有扫描的文档，这意味着您不再需要搜索大量纸质文件或专门用于存储文件的仓库。根据 eFileCabinet 2015 年的一份报告，平均每个组织花费 20 美元来归档一份文档，花费 120 美元来搜索一份丢失的文档，花费 220 美元来重新创建一份丢失的文档。


改善客户服务。 数字化文档可以使用不同的元数据进行索引，这使您和您的员工能够更轻松、更快地找到信息并将其提供给您的客户。


最小化存储空间。 您不再需要维护单独的办公空间来存 阿尔巴尼亚whatsapp 数据 储文件。可以消除与存储纸质文件相关的费用。
满足合规性规定。 一些行业有法定合规性规范，要求某些文档必须以数字格式保存。使用扫描，您可以快速且经济地实现这一点。


减少纸张浪费。 由于文件经过扫描，纸张浪费大大减少，从而减少了森林砍伐并节省了资金。您还可以节省打印用纸和碎纸机妥善处理纸张的费用。


提高文件可访问性。 所有扫描文件均可上传到云端或共享。这意味着任何拥有正确凭证的人都可以从现场或远程位置访问它们，并且可以立即在可编辑文件中搜索任何信息。
扫描通常需要使用扫描仪镜头来捕捉物理文档的数字图像。但是，基本的纸质扫描件用处不大；因为它们只是数字图像，您只能查看它们。信誉良好的扫描服务可以通过添加以下功能来帮助您构建这些文件的基本功能：

编辑和标记扫描论文的能力
彩色和黑白的高分辨率图像
适用于大规模或小规模存储的不同格式
以下是不同类型的文档扫描服务：

批量扫描。 通过这种类型的文档扫描服务，高质量的设备可以一次性扫描大量文档。无需单独处理每张纸，因此扫描时间很短。


大幅面扫描。 当物理文档很大（例如 54 x 72 英寸）时，大型扫描仪可以捕获优质图像。您可以指定扫描文档的颜色、大小、分辨率和文件类型。此类文件的示例包括海报、地图和建筑平面图。


OCR 扫描。 您可以使用 OCR 扫描获得可编辑的扫描文件，并支持编辑。扫描文件不是图像格式，因此您可以搜索关键字。您还可以轻松编辑文本，而不会影响原始字体样式。


缩微胶片和缩微胶卷扫描。此类服务将存储在磁带和缩微胶片上的数据转换为可索引的数字文件，从而更轻松地共享、存储、访问和检索数字文件。