创建员工遵循的标准会议结构
Posted: Tue Jan 21, 2025 9:23 am
您的一周应该遵循标准节奏,并设定会议时间。在我们公司,所有团队都会在周一开会进行每周行动回顾。在这里,我们讨论本周的策略并分配需要完成的任务。然后,团队在整个星期内举行每日例会和后续会议。定期的节奏成为保持业务运转的办公室外心跳。
3. 与整个团队一起检查。
我们有所谓的每日例会。这是一个简短的、5 到 15 分钟的全公司会议,旨在提高活力并建立团队凝聚力。虽然这是一个简单的工具,但我们发现它已成为我们的业务在远程办公期间如何团结起来的核心支柱。
每天在固定时间,全公司都会接听一个电话,讨论好消息,向各个团队通报最新 巴林whatsapp 数据 情况,然后由一个团队展示他们正在开展的工作。这种简单的做法足以在我们的团队中建立积极的势头,培养透明的文化,并让团队成员更快乐。
我们发现,通过为我们的团队提供一个讨论和跟踪他们正在做的工作的平台,我们实际上消除了许多人认为是工作场所不快乐的根本原因的匿名感和无关紧要感。
4. 让团队中的每个成员在家里设置一个专用的工作区。
这一点非常重要。穿着睡衣在沙发上工作会产生与员工周日早晨相同的氛围。通过强调专用工作空间的重要性,您可以确保团队中的每个人都能起床并“去上班”,即使工作空间距离他们睡觉或吃早餐的地方只有几英尺远。
您可以通过几种方式确保员工做到这一点。一些公司允许员工将办公室工作区中的电脑显示器带回家,或者帮助员工购买员工所需的必要办公用品,例如小桌子或办公椅。
开始居家办公后,我们让每个人都在通用 Slack 频道中分享一张办公室布置的照片。这让每个人都能愉快地创造一个可以展示的空间。员工们做得很好,添加了绿色植物和家庭照片等。
5. 鼓励员工合理安排自己的日程,保持日历的更新和透明。
无论您使用 Google 日历、Outlook 还是其他日历工具,团队中的每个人都应该可以访问彼此的日历。这样,员工就可以轻松地相互签到并安排重要会议。此外,当您鼓励员工安排好一天的日程时,请鼓励他们抽出时间吃午饭,甚至出去散步。新鲜空气和锻炼对于保持员工的健康和快乐至关重要。
最后,设定“预期工作时间”也很重要。设定一个员工需要响应并相互签到的时间框架。这可以是您正常的工作时间。但如果有人试图在工作时间之前或之后得到答案,则不应要求其他员工遵守这一点。
3. 与整个团队一起检查。
我们有所谓的每日例会。这是一个简短的、5 到 15 分钟的全公司会议,旨在提高活力并建立团队凝聚力。虽然这是一个简单的工具,但我们发现它已成为我们的业务在远程办公期间如何团结起来的核心支柱。
每天在固定时间,全公司都会接听一个电话,讨论好消息,向各个团队通报最新 巴林whatsapp 数据 情况,然后由一个团队展示他们正在开展的工作。这种简单的做法足以在我们的团队中建立积极的势头,培养透明的文化,并让团队成员更快乐。
我们发现,通过为我们的团队提供一个讨论和跟踪他们正在做的工作的平台,我们实际上消除了许多人认为是工作场所不快乐的根本原因的匿名感和无关紧要感。
4. 让团队中的每个成员在家里设置一个专用的工作区。
这一点非常重要。穿着睡衣在沙发上工作会产生与员工周日早晨相同的氛围。通过强调专用工作空间的重要性,您可以确保团队中的每个人都能起床并“去上班”,即使工作空间距离他们睡觉或吃早餐的地方只有几英尺远。
您可以通过几种方式确保员工做到这一点。一些公司允许员工将办公室工作区中的电脑显示器带回家,或者帮助员工购买员工所需的必要办公用品,例如小桌子或办公椅。
开始居家办公后,我们让每个人都在通用 Slack 频道中分享一张办公室布置的照片。这让每个人都能愉快地创造一个可以展示的空间。员工们做得很好,添加了绿色植物和家庭照片等。
5. 鼓励员工合理安排自己的日程,保持日历的更新和透明。
无论您使用 Google 日历、Outlook 还是其他日历工具,团队中的每个人都应该可以访问彼此的日历。这样,员工就可以轻松地相互签到并安排重要会议。此外,当您鼓励员工安排好一天的日程时,请鼓励他们抽出时间吃午饭,甚至出去散步。新鲜空气和锻炼对于保持员工的健康和快乐至关重要。
最后,设定“预期工作时间”也很重要。设定一个员工需要响应并相互签到的时间框架。这可以是您正常的工作时间。但如果有人试图在工作时间之前或之后得到答案,则不应要求其他员工遵守这一点。