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对于一些企业来说，传真比以往任何时候都重要。
传真已经过时了，对吧？事实上，传真对企业来说仍然一如既往地重要。新一代传真技术正在兴起。

在智能手表、4K 直播和虚拟现实会议日益普及的数字世界中，传真商业文件的想法似乎已经过时了，甚至像是古老的历史。事实上，华盛顿特区史密森尼博物馆收藏着一系列历史文物，并特意在馆内配备传真机。

虽然传真机在技术史上确实占有一席之地，但传真作为一种文 捷克共和国whatsapp 数据 件共享过程还不应仅限于过去。事实上，对于许多企业来说，传真比以往任何时候都重要。怎么会这样呢？为什么在 2018 年，您的企业仍然需要发送传真？

日本和以色列是两种截然不同的文化。正如特拉维夫不以寿司闻名一样，东京也不以鹰嘴豆泥闻名。然而，这两种截然不同的文化有一个共同的习惯：需要传真。在这两个国家，传真仍然被认为是绝对必要的。绝大多数企业仍在使用传真，任何希望与他们有效沟通的人都应该采用他们的文件共享策略。这只是两个例子，但许多国家都使用传真进行重要的文件共享。

文件共享并不是许多企业发送传真的唯一原因。以下是许多企业通过传真发送文档的另外四个原因。

1. 传真对于受监管行业来说至关重要。
部分出于对网络犯罪的恐惧，部分只是因为这是做事的惯例，许多受到严格监管的行业，如律师事务所、制药和医疗保健、政府机构等， 只接受法律文件的硬拷贝。电子签名对某些人来说可能就足够了，但电子签名的合法性并未得到普遍认可，许多人不想冒这个险。

签署的文件必须包含真实的签名才能在法庭上生效。因此，涉及法律纠纷的任何商业文件（合同、契约、销售和协议）都应通过传真发送。在法律纠纷方面，时间戳和日期也很重要，因为它们可以在案件或分歧中提供证据，说明文件发送和获取的时间。电子邮件或邮寄文件无法提供相同级别的确认。但是，云传真软件提供了一种提供文件传输日期和时间的准确方法，从而确保了真实性。  [阅读相关文章： 小型企业的最佳在线传真服务]

云传真也比电子邮件快得多，如果紧急共享重要的法律文件，这一点很重要。需要立即签署某些文件？发送在线传真，让对方签字并返回。通过电子邮件以附件形式发送文件，您的客户必须下载、打印、签名、扫描、上传并重新发送。当您需要快速签署并发送重要文件时，简化此流程可以起到很大的作用。