您的主题应该概括电子邮件的要点。 - 尽可能使用行动导向的词语。“更新”、“请求”或“邀请”等词语有助于定下基调。 - 避免使用全部大写或过多的感叹号。 您的主题行可能会决定某人是否会立即打开您的电子邮件。 以适当的问候开始 您问候读者的方式为电子邮件的其余部分奠定了基调。无论您的电子邮件是正式的还是非正式的，您都希望有一个好的开始。考虑关系和背景。 对于正式电子邮件，请坚持使用更专业的问候语： 例如：“亲爱的史密斯先生”或“你好，约翰逊博士”。 在更随意或友好的交流中，简单的“嗨 [名字]”就可以了： 例如：“嗨，简，”或“你好，亚历克斯，” 称呼收信人姓名表明您很在意，而且会增添个人色彩。除非绝对必要，否则请尽量避免使用过于笼统的问候语，例如“致相关人员”。
制作清晰且引人注目的正文 电子邮方，但这 西班牙电报电话号码列表 并不意味着正文应该冗长而杂乱。保持信息简洁、结构清晰且易于阅读。 具体操作如下： - 从要点开始：用前几句话直接说明您电子邮件的目的。 - 使用短段落：将文本分成易于管理的块，这样就不会太过复杂。 - 构建内容：如果您有多个要点，请使用项目符号或编号列表以使其更具可读性。 不好的例子： “我只是想跟进一下你正在进行的项目。我知道它很快就要到期了，我想知道你能否给我发一份你的进展更新。另外，我们需要确定下一阶段的时间表，所以请也发给我。你知道下周你是否有空开会讨论这个问题吗？” 更好的例子： “嗨，简， 希望你一切顺利！我写信是为了跟进 X 项目的进展。
你能在星期五之前给我发一份最新消息吗？另外，我们需要确定第二阶段的时间表。 此外，您是否可以在下周二下午 2 点召开简短会议讨论后续步骤？ 谢谢！ 《你的名字》 - 注意第二个示例更容易浏览，并且清楚地阐述了每个要点。这使得收件人更有可能快速而全面地做出回应。 使用专业的结束语 阐述完观点后，你需要简洁地结束演讲。你的结尾应该总结所有行动项目，并为后续行动或下一步行动留有余地。 例子： “期待您的回复。如果您需要更多详细信息，请告诉我。” 你的结尾也应该与电子邮件的语气相符： - 正式：“此致敬意”、“真诚地”或“谢谢”。 - 随意：“最好的”，“干杯”，或者简单地说“谢谢！” 别忘了签名！如果这是一封正式的电子邮件，请附上您的全名和任何相关的联系方式（例如您的电话号码或公司名称）。