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别忘了电子设备。智能手机、平板电脑和其他科技设备会浪费大量时间。研究发现，智能手机会对日常工作效率产生负面影响。人力资源公司 OfficeTeam 的一项调查发现，办公室工作人员平均每周在移动设备上花费近 5 个小时来完成与工作无关的任务。这超过了工作日的一半。 

对于 Fertsch 来说，避免浪费时间的最好方法是为电子设备找个地方，然后把它们留在那里。如果你的办公室有很多员工，可以在会议和小组项目期间留出不使用电子设备的时间，帮助员工习惯于断开与电子设备的连接。

工作空间设计如何影响生产力？
您的个人办公桌会影响您的工作方式。但您的整个办公室呢？办公室设计真的能提高生产力和创新吗？ 

当您为多名员工设计工作空间时，重要的是要考虑他们如何与整个空间互动。考虑所有东西的位置以及这对员工的日常活动有何影响。 

这并不意味着所有东西都应该摆放在方便的位置，让员工无需离开办公桌就能完成工作。事实上，您的工作空间设计应该恰恰相反。 

多项研究表明，在工作时间中安排一些精神休息时间可以提高工作效率，而全天进行短时间的活动可以降低压力水平并改善健康。最高效的办公室就是为了鼓励和促进这种必要的活动。 

例如，将复印机放在单独的空间，或设置中央饮水机，这样员工就有理 白俄罗斯手机数据 由站起来活动一下。单独的厨房或休息室也可以让员工有理由站起来，并让他们有地方休息，而不必担心别人看到他们不工作。 

如果您的办公室采用开放式设计，您的员工可能需要一个可以集中精力、不受干扰地完成工作的地方。如果您的办公室采用开放式布局，隔间或办公桌彼此相邻，请指定私人办公室或会议空间，员工可以在需要不受干扰地工作时注册使用。   

设计办公室布置不仅仅是将家具摆放在哪里的问题。它还包括设计中存在的元素（有时是字面意义上的元素）。这些元素会对员工的身心健康以及他们在办公室的幸福感产生重大影响，所有这些都会直接影响他们的工作。 

办公室的自然光量对您的健康和工作有着最大、最直接的影响。多项研究发现，在自然光充足的办公室工作的员工…… 

总体来说更健康。
不太容易出现头痛和眼睛疲劳。
更有可能睡得好。
工作时更加快乐。
更加高效、更加专注。 
更小、更出乎意料的设计元素也能对生产力产生巨大影响，比如在办公室或员工办公桌上摆放植物。2014 年，英国的一个研究小组发现，在办公室摆放植物可将生产力提高 15%，同时还能提高工作场所满意度和员工对工作的投入程度。