Email Dataset

注意：部分 GIF 和视觉效果来自旧版 Excel。如适用，副本已更新，以便为新旧版 Excel 用户提供说明。

1.
数据透视表用于重新组织电子表格中的数据。它们不会更改您已有的数据，但可以汇总数值并比较电子表格中的不同信息，具体取决于您希望它们执行的操作。

让我们考虑一个例子。假设我想查看霍格沃茨每个学院的人数。

要创建数据透视表，我转到“数据”>“数据透视表”。如果您使用的是最新版本的 Excel，请转到“插入”>“数据透视表”。Excel将自动填充您的数据透视表，但您随时可以更改数据的顺序。然后，您有四个选项可供选择。

报告过滤器。这允许您查看数据集中的特定行。例如，如果我想按学院创建过滤器，我可以选择仅包括格兰芬多的学生，而不是所有学生。
列标签。这些将是数据集中的标题。
行标签。这些可能是数据集中的行。行和列标签都可以包含列中的数据（例如，您可 发薪日数据 以将名字拖到行或列标签上 - 这取决于您想要如何查看数据。）
值。此部分可让您以不同的方式查看数据。您不仅可以提取任何数值，还可以对数据进行求和、计数、求平均值、求最大值、求最小值、计数数字或进行其他一些操作。事实上，默认情况下，当您将字段拖到“值”时，它始终会进行计数。
因为我想计算每个学院的学生人数，所以我将转到数据透视表生成器并将学院列拖到行标签和值。这将汇总与每个学院相关的学生人数。