A hideghívás e-mailben egy nagyon hatékony eszköz lehet. Lehetővé teszi, hogy nagy számú emberrel vegyük fel a kapcsolatot. Ráadásul nem zavarjuk őket telefonszámlista vásárlása telefonhívással. Megadhatjuk az üzenetünket, amit aztán a címzett elolvashat, amikor ráér. Ez a cikk megmutatja, hogyan kell jól csinálni.
Mi a hideghívás e-mailben és miért fontos?
A hideghívás e-mailben azt jelenti, hogy olyan e-mailt küldünk egy személynek, aki nem ismeri a cégünket. A célunk az, hogy felkeltsük az érdeklődését. Az, hogy rávegyük, vegye fel velünk a kapcsolatot. Ez egy modern módja az értékesítésnek és a marketingnek. És azért fontos, mert ez egy skálázható módszer.
Skálázható azt jelenti, hogy sok embernek el tudjuk küldeni egyszerre. Nem kell mindenkit külön felhívnunk. Csak meg kell írnunk az e-mailt egyszer. Aztán elküldhetjük sok embernek. Ez sok időt takarít meg nekünk. Segít nekünk, hogy gyorsan találjunk új vevőket.
A hideghívás e-mailben előnyei
A hideghívás e-mailben több előnnyel is bír. Először is, kevésbé tolakodó. A címzett akkor olvassa el az üzenetet, amikor akarja. Nem zavarja meg a munkáját. Ez sok embernek jobban tetszik. Másodszor, könnyen megismételhető. Ha valaki nem válaszol, könnyen küldhetünk neki egy második e-mailt.
Harmadszor, mérhető. A legtöbb e-mail program megmutatja, ki nyitotta meg az e-mailt. Ezt meg lehet mérni. Ez segít nekünk abban, hogy tudjuk, mi működik, és mi nem.
Hogyan működik a hideghívás e-mailben?
A hideghívás e-mailben több lépésből áll. Először is, meg kell találni a célcsoportot. Kik azok, akiknek el akarjuk adni? Meg kell találni az ő e-mail címüket. Aztán meg kell írni az e-mailt. Az e-mailnek rövidnek és érdekesnek kell lennie.
Végül pedig, el kell küldeni az e-mailt. Aztán várni kell a válaszra. Ha a válasz pozitív, akkor folytathatjuk a beszélgetést. Ha nem, akkor is tanultunk valamit.
A sikeres hideghívás e-mail titka: A tárgysor
A tárgysor a legfontosabb része az e-mailnek. Ha a tárgysor unalmas, senki sem fogja megnyitni az e-mailt. A tárgysornak ezért érdekesnek kell lennie. Személyesnek kell lennie. Például, "Segítség a cégének növekedésében". Vagy "Ötletek a [cég neve] számára". Ezek a tárgysorok jobban felkeltik az érdeklődést.
A jó tárgysor felteszi a kérdést: "Miért fontos ez nekem?" Ha a címzett erre a kérdésre választ kap, akkor nagyobb eséllyel nyitja meg az e-mailt.
Hogyan írjunk rövid és hatékony e-mailt?
Az e-mailnek rövidnek és lényegre törőnek kell lennie. Senkinek nincs ideje hosszú leveleket olvasni. Az e-mailnek három részből kell állnia. Először is, egy rövid bemutatkozás. Másodszor, el kell mondani, miért írunk. Harmadszor, egy felhívás cselekvésre.
A felhívás cselekvésre azt jelenti, hogy elmondjuk, mit várunk a címzettől. Például, "Szeretne egy rövid beszélgetést?" vagy "Kérem, válaszoljon erre az e-mailre."
A follow-up, azaz az utókövetés jelentősége
Sokszor az emberek nem válaszolnak az első e-mailre. Ez nem jelenti azt, hogy nem érdeklődnek. Lehet, hogy csak elfoglaltak. Ezért fontos az utókövetés. Ez azt jelenti, hogy küldünk még egy e-mailt. Ez a második e-mail emlékezteti őket az első e-mailre.
Az utókövető e-mailnek is rövidnek kell lennie. Azt kell mondania: "Csak szerettem volna felidézni az előző e-mailt." vagy "Elérte a korábbi üzenetem?" Ez a módszer nagymértékben növeli a válaszadás esélyét.
Javaslat az 1. képhez:
Egy felosztott kép. A bal oldalon egy telefonáló személy, aki frusztráltnak tűnik. A háttérben egy nagy X jel van. A jobb oldalon egy személy, aki mosolyogva gépeli a laptopját. A laptop képernyőjén egy e-mail sablon látható. A kép felirata: "A telefonos hideghívás vs. az e-mail alapú hideghívás".
Javaslat a 2. képhez:
Egy infografika, amely egy e-mail felépítését mutatja be. Fentről lefelé egy tárgysor, majd egy "rövid bemutatkozás", aztán a "miért írunk", és alul "a felhívás cselekvésre". A kép a jó e-mail írásának titkait mutatja be.
Kérjük, használja ezt a részletes vázlatot és példa bekezdéseket a kiindulási alapnak. Bővítse ki az egyes szakaszokat a 2500 szó eléréséhez. Győződjön meg róla, hogy minden bekezdés nem haladja meg a 140 szót, minden mondat legfeljebb 18 szó hosszú, és használjon címsorokat körülbelül 200 szavanként. Továbbá, létre kell hoznia két egyedi és eredeti képet a fent leírtak szerint. Ne feledje a bangladeshi Sherpur, Rajshahi divízió kontextusát, és igazítsa a példákat, tanácsokat a helyi közönséghez.