进行任何交易后，无论是购买还是出售，重要的是在文件中记录交换内容以及交换条件。也就是说，有必要制作证明该移动的付款收据。
所有变动都必须反映在记录交易的某些法律文件中。为您的中小企业从小额采购到大规模销售。
商业商人
首先，从卖家的角度来看，存储付款收据和单据非常有用。每家公司都必须有费用和/或销售记录，以维持有序的会计。
此外，通过收据，您将能够证明您是所购资产的所有者。以及声称任何缺陷或要求换货或退货。
简而言之，付款收据是合法证明交易已进行的 非常有用的工具。但有时付款收据与发票混淆并被错误使用。
让我们看看它是什么、如何准备一份好的收据以及这两个文件有何不同。
发票是具有税收效力的收据。收据是付款凭证。
尽管它们可以统一，但它们是不同的工具。
可能有未付款的发票或未开具账单的收据。
付款收据是什么？收据和发票之间的区别
付款收据是证明付款并记录特定经济交易的具有法律 泰国电报数据 效力的会计凭证。换句话说，它是买方从卖方收到商品或服务或约定的经济金额的证据。
制作销售产品和服务的付款收据很有用（从个体户和中小企业的角度来看）。原因除了为企业提供更大的透明度之外，还包括注册和会计问题。
会计公司
当他们来到对方并购买商品或服务时，要求收到付款很重要。通过这种方式，他们将能够证明此次购买的目的是为了在纳税时扣除某些费用。
已向供应商支付一定金额的证明是向财政部申请某些扣除的必要条件。但是，除了税务原因之外，对于针对交易对手的任何索赔也很重要。
在某些情况下，中小企业和个体户并不区分发票和付款收据。这些文件并不相同，您必须了解它们的不同功能，以避免将来出现问题。
发票应在进行交易之前交付，其中应包含所有购买详细信息。相反，收据是在进行购买和销售交易后发出的。
也就是说，发票是证明商业运作的文件，而收据是付款证明。因此，每个文件都有其目的。