使用“2分钟规则”
Posted: Wed Jan 15, 2025 6:21 am
本质上，每次打开电子邮件时，如果您可以在 2 分钟内处理它，请立即处理。
但是，如果您显然无法在 2 分钟内完成它，那么请决定是否将其移至“重要”或“阅读”。
一旦您阅读完“收件箱”中的所有电子邮件，通过采用这个简单的方法，您会发现“收件箱”部分......空了！
发生这种情况时，请切换到管理您 土耳其 whatsapp 列表 之前移至“重要”文件夹的电子邮件，并始终逐一管理它们。
一旦“重要”项目完成，如果您还有时间（请记住，每个电子邮件和电子邮件管理会话的最长时间为 30 分钟），您将对“阅读”项目采用相同的标准。
如果其中一封电子邮件需要开发特定工作或完成检查，您将投入时间，但您将在专门管理电子邮件的时间之外进行，因为在 30 分钟内，您的目标是“管理并关闭”尽可能多的电子邮件。
每次会话给自己有限的时间来检查和管理电子邮件，这使我们有机会完全集中精力并在该限制内管理我们计划要做的一切。
综上，为了让整个过程更加清晰，我们总结一下顺序：
开始您的几封电子邮件和电子邮件管理会话时，请确保您有 30 分钟或更短的时间
立即删除您不感兴趣的电子邮件（广告、垃圾邮件……）
一封接一封地打开“收件箱”中的每封电子邮件，并立即决定如何处理它：
删除它
存档它
立即回复（如果响应时间少于 2 分钟）
将其移至“重要”或“待读”文件夹（如果管理/响应时间超过 2 分钟）
对“收件箱”中的电子邮件进行排序后，开始管理放置在“重要”文件夹中的邮件
然后，结束会话，管理“待读”文件夹中存在的内容（如果您还有时间）
一旦您管理完电子邮件或在可用的 30 分钟内完成操作，请关闭电子邮件程序，并且在您安排的下一次会话之前不要重新打开它。
当然，如果您必须在白天发送电子邮件，因为这是一项活动的结束，您显然可以这样做。然后您可以打开电子邮件程序，但是...您无法查看或管理您收到的邮件！
电子邮件和电子邮件管理
电子邮件和电子邮件管理：密切关注问题的实际情况
相信我，目前似乎“不可能”让所有事情都像上面详述的那样进行管理，但它不仅是可能的，而且很容易实现。
您可能无法实施上述内容的原因只有一个......
…如果您使用电子邮件和电子邮件管理器作为任务管理器。如果是这样……你就犯了一个非常严重的错误！
而且，这是大多数专业人士和企业家常犯的错误之一。
如果您正在管理您的业务以及您需要执行的操作，但不正确地使用电子邮件和电子邮件管理器...您真的有麻烦了，因为这意味着您没有计划，您没有按优先顺序工作，但更有可能因紧急情况。
如果您处于这种情况，您的问题不是如何有效地管理您的电子邮件和电子邮件……您的问题是如何可持续且有效地管理时间。如果是这样，没什么大不了的，有解决办法。
阅读本博客时间管理部分的其他帖子，或者通过参加课堂课程 或课程的 实时在线版本来明确解决问题。
但是，如果您显然无法在 2 分钟内完成它，那么请决定是否将其移至“重要”或“阅读”。
一旦您阅读完“收件箱”中的所有电子邮件，通过采用这个简单的方法，您会发现“收件箱”部分......空了！
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一旦“重要”项目完成，如果您还有时间（请记住，每个电子邮件和电子邮件管理会话的最长时间为 30 分钟），您将对“阅读”项目采用相同的标准。
如果其中一封电子邮件需要开发特定工作或完成检查，您将投入时间，但您将在专门管理电子邮件的时间之外进行，因为在 30 分钟内，您的目标是“管理并关闭”尽可能多的电子邮件。
每次会话给自己有限的时间来检查和管理电子邮件，这使我们有机会完全集中精力并在该限制内管理我们计划要做的一切。
综上，为了让整个过程更加清晰，我们总结一下顺序：
开始您的几封电子邮件和电子邮件管理会话时，请确保您有 30 分钟或更短的时间
立即删除您不感兴趣的电子邮件（广告、垃圾邮件……）
一封接一封地打开“收件箱”中的每封电子邮件，并立即决定如何处理它：
删除它
存档它
立即回复（如果响应时间少于 2 分钟）
将其移至“重要”或“待读”文件夹（如果管理/响应时间超过 2 分钟）
对“收件箱”中的电子邮件进行排序后，开始管理放置在“重要”文件夹中的邮件
然后，结束会话，管理“待读”文件夹中存在的内容（如果您还有时间）
一旦您管理完电子邮件或在可用的 30 分钟内完成操作，请关闭电子邮件程序，并且在您安排的下一次会话之前不要重新打开它。
当然，如果您必须在白天发送电子邮件，因为这是一项活动的结束，您显然可以这样做。然后您可以打开电子邮件程序，但是...您无法查看或管理您收到的邮件！
电子邮件和电子邮件管理
电子邮件和电子邮件管理：密切关注问题的实际情况
相信我，目前似乎“不可能”让所有事情都像上面详述的那样进行管理，但它不仅是可能的，而且很容易实现。
您可能无法实施上述内容的原因只有一个......
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而且，这是大多数专业人士和企业家常犯的错误之一。
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如果您处于这种情况，您的问题不是如何有效地管理您的电子邮件和电子邮件……您的问题是如何可持续且有效地管理时间。如果是这样，没什么大不了的，有解决办法。
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