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全面的工作场所访客政策规定了接待访客、识别非员工、记录他们的到达和离开以及监控他们在访问期间对公司设施和设备的使用情况的明确程序。

这包括定期递送（如邮件或大型货物）的程序。该政策应涵盖访问期间共享或访客Wi-Fi 网络以及任何外部计算机或手机的使用。您可能希望在访客通行证上包含访客 Wi-Fi 网络名称和密码，以便访客轻松适当地访问互联网。最后，工作场所访客政策需要解决未能遵守任何概述程序的员工可能受到的纪律处分。

提示：访客政策还应包括网络安全考虑，例如谁被允 瑞典whatsapp 数据 许将其设备连接到公司场所的主要 Wi-Fi 网络。

每家公司对访客的要求都略有不同，因此没有一套通用的规则可以纳入或执行。您和您的领导团队应该为每家公司制定最佳的工作场所访客政策和程序。

工作场所访客政策（免费模板）
您可以将此免费工作场所访客政策模板用作访客管理指南的基本起点。如果您运营多个设施，则可能需要自定义政策以解决每个建筑物安全系统功能所特有的问题。您可以根据需要随意调整和修改此示例访客政策：

免费下载：查看Google Docs 中的 免费访客政策模板。

本访客政策的目的
本工作场所访客政策概述了公司所有员工在接待任何访客时应遵守的规则。我们的工作场所访客政策旨在确保访客不会分散员工的工作注意力、对任何人的安全构成威胁或破坏我们的任何安全系统。

此访客政策适用于哪些人
“工作场所访客”是指因任何原因来访的任何非员工。这可以包括客户、供应商、求职者、临时工、投资者、顾问、学生、家庭成员或任何其他客人。此政策不适用于全职远程员工或来自其他办公地点的公司同事。但是，因产假和其他经批准的休假等原因而未在职的员工可能只有持有访客通行证才允许进入设施。

访客规则和程序
所有访客在抵达之前都应预约。
所有访客都必须在前台 [或安全门、前台、接待区等] 登记并提供某种形式的身份证明。
所有访客都将获得一张访客通行证，并必须始终以容易看到的方式佩戴。
已办理入住手续的访客必须在指定接待区等候，直到与他们有预约的员工与他们会面。
访客不得滥用我们的互联网连接或泄露任何机密信息，包括未经书面同意拍摄未经授权的照片和录制音频或视频。
访客必须到前台办理退房手续并归还宾客卡。
承包商和供应商规则
承包商和供应商必须遵守我们的标准访客规则和程序。我们的一线工作人员负责为承包商和供应商（例如维护人员和技术人员）提供进入设施内他们履行工作职责所需的区域的权利。