5.考虑时区差异
远程团队并不总是位于同一个城市或国家。因此，您的所有员工都需要了解所涉及的不同时区。您可以考虑创建一个在线电子表格，详细说明联系方式和时区信息。这可确保不会在不合适的时间进行电话和会议。时区计算器可能很有用，这样用户就不必花时间计算确切的时间。
虚拟团队沟通的另一个重要方面是能够快速访问重要或必要的信息。一种方法是创建可靠的沟通渠道（如上所述）。但是，另一种有效的方法是创建相关人员可以访问的支持指南和知识库。重点是提供易于访问的信息，以便员工能够有效地完成工作。这些指南可以存储在 Dropbox、Google Drive、Microsoft 的 OneDrive 或项目管理系统的存储功能中。
7. 监控指标和 KPI
接下来，监控重要且相关的 KPI，而不是不断地微观管理和监控员工。关注他们的表现 斯里兰卡电报数据 结果，而不是他们如何完成工作或他们在办公桌前待了多长时间。
8.明确目标和适当的商业沟通行为
所有团队和员工都需要达成共识，并知道最终目标是什么。正确的商业沟通也是如此。定义、解释和练习。例如，是否允许使用表情符号或 GIF？如何进行投票？每个人都需要回复还是只回复相关人员？员工应该多少次查看他们的消息或电子邮件，每 30 分钟还是每小时？等等。
9. 避免长时间和不必要的视频通话
有时，视频通话是必要的，以便让每个人都了解情况并快速收到更新。但是，很容易偏离主题，导致视频通话时间过长。因此，计划只在必要时进行视频通话并遵循最佳做法。这将有助于减少这些通话所花费的时间并提高工作效率。
10. 定期与你的团队沟通
最后，尽可能多地与远程团队沟通，但要适度。您可以选择每月举行一次简短的会议。但是，每周通过电子邮件、快速电话或聊天进行沟通可能会有所帮助，这会让远程员工感到自己很有价值。
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