确定有多少人需要商务电话

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roseline371274
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确定有多少人需要商务电话

Post by roseline371274 »

由于网络连接不佳,他们可能会遇到延迟和抖动。
它们缺少一些高级功能,例如文件共享、消息传递和视频会议。
硬电话和软电话之间的区别
一些服务提供商提供将其他设备转变为“软电话”的功能。这些设备不是电话,但可以访问您的电话系统的功能。一些 VoIP 提供商可以将商务语音邮件以短信形式发送到您的智能手机或直接发送到您的电子邮件收件箱。这实际上将您的计算机变成了电话。另一方面,硬电话是您和您的同事在办公室使用的实体电话。 

选择电话系统时,请考虑是否需要允许您在计算机和智能设备上访问计划重要内容(如语音邮件)的功能。软件电话可以提高效率和生产力,具体取决于您和您的团队喜欢的设备以及您在工作时的移动性。

选择商业电话系统的最佳实践
与为您的企业选择任何东西一样,在深入研究新产品之前,评估您的需求非常重要。设备类型、使用人数以及与其他服务(如商业互联网)捆绑的可能性都是在为您的企业选择最佳电话系统时需要考虑的重要因素。

1.评估您的基本需求。
不同行业对电话通信的要求差异很大。如果您的直接面向消费者的业务拥有大型客户服务部门并定期接听客户电话,那么值得投资一个可靠的 VoIP 系统,该系统可与您的服务团队每天使用的软件集成。如果您经营一家精品营销机构,您很可能需要一条可靠的电话会议线路,以便您的团队能够像在同一个房间里一样与客户联系。对您的用例进行诚实评估是迄今为止该过程中最重要的一步。

对于认为每个人都需要一部传统电话的小型企业主来说,快速统计办公室所有人的人数可能就足够了。但是,办公室里可能并非每个人都需要或想要在办公桌或电脑上安装一部电话。Slack 等通信工具可以快速轻松地在电脑之间进行语音和视频通话,大大减少了不经常与客户或供应商沟通的员工对电话的需求。

另一个重要因素是需要使用电话系统的远程员工数量。由于您无法轻松为这些员工提 俄罗斯whatsapp 数据 供实体电话,因此远程团队的规模可能会极大地影响您对整个公司的购买决策。

盘点您现有的硬件
如果您已经投资了电话硬件,并且还没有准备好考虑沉没成本,您可能会很高兴地发现一些旧电话与 VoIP 系统兼容。您还可以使用电话适配器来增加将旧硬件重新用于现代技术的可能性,同时保留您现有的电话号码。

4. 检查捆绑服务选项。
大多数互联网服务提供商都提供语音和 VoIP 电话服务捆绑折扣,每家企业都应该至少考虑一下。虽然所有电信提供商都会在线宣传当前优惠,但我们建议您致电您的 ISP,询问如果您选择包含附加服务的捆绑套餐,他们会考虑哪些促销或特价。如果您在其他地方找到更好的优惠,请告知您现有的 ISP;他们可能愿意匹配或击败竞争性报价以留住您作为客户。

提示:请查看BroadbandNow和InMyArea.com了解您所在地区所有互联网服务提供商的详细信息。

5. 找到最好的交易。
确定了最适合您企业的电话服务类型、它必须包含的功能以及需要使用它的人数后,剩下的就是根据价格和合同期限进行购物。如果您不确定远程工作的长期政策,请考虑每月计费选项,并使用尽可能少的硬件来保持灵活性。如果您的长期商务电话需求几乎已确定,那么拥有所有设备可能意味着您的企业从长远来看总成本最低。
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