瀑布
Waterfall一词从英语翻译过来就是“瀑布”:或许再没有比这更简单、更易懂的项目管理系统了。实施该项目需要什么?瀑布方法的工作方式就是将流程简单地分解为各个元素并按时间顺序分布。
这种管理方式只有前一个流程的工作完成后才会进入下一个流程——这对于项目经理来说很简单,对于所有参与者来说也很方便,而且没有风险。
该方法简单易懂,这就是该系统如此受欢迎的原因。但是你需要明白它也存在缺点:瀑布模型只能应用于所有流程都具有明确系统化的领域。每个层面都很重要。指定的项目经理必须了解每个阶段的持续时间,了解资源需求并清楚了解管理工具。如果实现一个目标需要并行运行多个任务,那么瀑布模型并不是最好的选择。完成一个项目通常需要实施其他管理技术或其中的部分技术。
敏捷
让我们首先看一下最常见的项目管理方法,它被称为 Agile,并且被广泛使用。重要信息:该管理系统不是一种单独的方法,因为 Agile 是一组不同的原则和想法,用于回答在管理项目的每个阶段采取什么类型的行动的问题。当考虑敏捷时,更进一步的是选择基于共同原则的规范的管理方法。这些就是之前宣布的Scrum、Kanban,以及Crystal、Scrumban和PMBoK。
基于敏捷的项目管理涉及将项目分解为小任务,而不是分解为一系列单独的阶段,例如瀑布式项目管理所规定的阶段。
这种被认为是通用的方法,到底有什么方便之处呢?首先,它的灵活性:您可以管理几乎任何领域和行业的项目。该计划的第二个优点是它能够适应项目管理过程中已经出现的变化。例如,确定了新的产品特性,找到了额外的销售市场,改变了营销策略——项目团队不会面临额外的困难,这便于协作。
敏捷事件的原则最适合用于“开放式结局”的项目,例如推出公司博客或开发终点存在一些不确定性的创新产品。
许多管理方法都是基于敏捷原则和思想。这种方法灵活多样,方便团队成员,并考虑到不断变化的项目目标。其缺点包括缺乏明确的方法基础,这需要大量的行政资源,包括财务成本。幸运的是,有基于敏捷项目的特定动机、管理和文档实践——我们将接下来讨论它们。
Scrum
Scrum框架是基于敏捷项目原则的任务执行系统实施的最流行示例。这个想法早在 1986 年就已提出,但其知识体系非常灵活且通用,因此至今仍在使用。项目经理和所有团队成员的工作在 Scrum 中是如何构建的:
指定一名项目经理(由 Scrum Master 负责管理)。他必须管理好工作开始前需要分解的所有任务。结果由同一个人负责;
将项目分解为单独的短跑(路线图)是一种可以通过完成专门课程掌握的基本方法;
项目规划或待办事项整理(Backlog Refinement Meeting、Backlog Grooming)。在每个冲刺开始之前介绍工作范围——这有助于获得反馈并了解需要实现的目标并对截止日期有所了解;
冲刺规划:确定每个管理阶段的时长,规范团队工作,选择团队需要的工具;
每日会议,同时举行非常重要。在这里,讨论问题并做出决策,以便所有角色及时实现冲刺目标。项目的所有工作问题都在这里讨论并受到持续关注;
冲刺总结:指标和指标。目标和目的——特定周期或服务内所有目标的实现程度;
冲刺回顾。在项目的这个阶段,经理会分析出现的问题、期限并构建团队的所有职能。关键任务是通过提高工作质量和速度来使下一次冲刺更加高效。
Scrum形式的项目管理看似难以实施,然而在实践中,一切都极其简单,只需要付出一点点努力就可以管理。每次冲刺都可以让您将复杂的过程分解为子任务并并行管理它们,从而减少实施项目所需的时间。这种理念在各种各样的工具中相当容易实现,从 CRM 系统到像Compass这样的专业企业通讯工具。需要遵循的方案很简单:您只需要创建一个单独的聊天来完成任务,将其分解为几个阶段,分配职责,然后用检查点标记项目的已完成阶段。
Scrum 计划方法最适合谁?首先,对于涉及6至9人小型项目团队的企业。原因在于冲 医师数据库 刺形式的工作形式,这需要高质量的管理,因为公司的项目管理必须无可挑剔。这样的经理必须具备敏捷知识,能够规划并对产品、建立关系以及整个项目团队工作的细节有出色的理解。找到这样的专家对于企业来说是一项重要任务。
倾斜
精益方法是针对开发人员、销售部门、经理、营销人员、业务流程和任何其他团队的一套管理知识。它用于资源有限的情况下,在工作过程中需要做更多的事情。作为一种工具,精益可以将项目分解为子任务,但是没有冲刺限制。
这是因为精益应用不是一种明确的方法,而是一种根据敏捷原则组装起来的管理思维方式。
与Scrum管理不同,这里的截止日期要求较少,并且子任务的配置也没有严格的规定。这个任务调度程序看起来更简单,它的阶段更模糊。精益适合哪些人?适用于任务类型相似且项目期限要求有条件(例如,标准化生产)的中小型团队。