总会有一些任务,除非其他任务已经完成,否则某些团队或个人将无法启动。这些被称为任务依赖关系,识别这些依赖关系可让您的时间表顺利运行。
例如,项目时间表会告诉作者,在研究完成之前,他们无法撰写文案。但是,它可以向设计师发出信号,让他们可以 开始绘制某些视觉效果,而无需依赖这些时间。
在制定项目时间表时,您需要了解这些依赖关系并估计每 尼泊尔tg粉100万套餐 项任务可能需要多长时间。虽然一项任务可能只需要一天的实际工作量,但可能需要将这项工作分散开来,以便可以部署资源并让外部客户做出响应。正如我们将在下面向您展示的那样,甘特图在这里很有用。这些图表旨在清晰地绘制任务和依赖关系,而电子表格无法提供这种清晰的绘制方式。
6. 设定关键里程碑
项目时间表中要设置的最后一部分是项目里程碑,即展示项目进展的关键任务。这些里程碑有助于向客户和其他利益相关者展示项目进展顺利,并确保团队之间的协调一致。它们是审查预算、资源和总体时间表的便捷时机。
在较小的项目中,里程碑可能只是项目的开始和结束日期——如果项目规模有限,则无需添加里程碑。对于大型项目,使用您在步骤 2 中在 WBS 中概述的可交付成果会很有用。例如,完成研究本身可能是一个重要的里程碑,或者完成副本。
为什么电子表格不足以构建复杂的项目时间表
一旦确定了项目里程碑,您就拥有了成功完成项目所需的所有信息。现在,您可以制定项目时间表(即帮助您跟踪项目进度的可视化工具)。
组织通常使用电子表格。借助 Google Sheets 等共享软件,这可以为所有团队成员提供一个可以查看项目的中央参考点。然而,这种类型的可视化存在严重的局限性。
如果您是一个管理更复杂项目的组织,那么在尝试在电子表格中建立时间线时您会遇到一些常见问题:
您需要自己建立任务、依赖关系和里程碑。虽然项目时间表模板可以帮助您安排所有不同的任务,但每个项目都将针对您的特定组织进行定制。这意味着您将不可避免地需要摆弄电子表格单元格和公式来设置时间表。此外,您可能无法将不同的任务相互关联以全面了解依赖关系。
除了电子表格,您不可避免地需要使用其他工具。在电子表格中,您可以将任务归因于某人,但通常需要使用其他渠道向他们提供简介和任何详细信息。任何反馈或协作讨论也需要在其他工具中进行。但在做到这一点之前,您需要检查谁有能力完成这些任务,这不可避免地会让您使用另一个工具来查找该信息。
您必须手动跟踪进度并随时编辑时间表。您的电子表格不会随着项目的进展而自动更新。为了让您的时间表成为真正有用的资源,需要有人定期确保其信息是最新的。
简而言之,电子表格不是为这类工作而设计的。它们很繁琐,不适合协作,而且如果您需要更改任务、依赖关系或截止日期,它们可能很难编辑。总的来说,对于从事更复杂项目的大型组织来说,通过电子表格管理项目时间表本身就是一项工作。
在下一部分中,我们将介绍一种替代方案:Wrike,这是一款项目时间线管理软件,它将您规划和跟踪项目所需的一切集中到一个地方。