Page 1 of 1

5 個項目估算範本(+ 計算項目成本指南)

Posted: Sat Dec 21, 2024 4:10 am
by sohanuzzaman52
為了幫助您輕鬆分解相關費用,我們建立了一個可自訂的專案估算模板,並從網路上收集了四個其他模板。我們還將分享一些有關如何 自訂模板以滿足您自己的需求的指導。

在創建估算時,面臨的挑戰不僅僅是提供費用的全面明細(模板將對此有所幫助)。它還可以提供這些成本的準確預測。

但沒有簡單的模板能夠為您做到這一點。

相反,您的成本將取決於您正在從事的專案類型、以前的類似專案、涉及的人員以及專案特有的其他因素。因此,雖然許多指南讓您自己解決這些問題,但本指南也 將指導您如何預測專案成本。

我們還將建議一個比您自己動手更聰明的解決方案:使用專 美國手機號碼列表 案成本管理軟體,就像您使用Wrike獲得的軟體一樣。借助我們的平台,您將能夠準確預測專案費用,將預計成本與實際成本相匹配,並仔細追蹤支出。

您的免費可自訂項目估算模板
為了幫助您入門,這裡有兩個版本的簡單專案估算模板,您可以自己製作。您所需要做的就是選擇鏈接,下載它,然後為您自己的項目進行編輯:

第一個專案估算範本適用於您向潛在客戶、現有客戶或現有客戶發送專案估算的情況。第二個範本適用於內部組織專案。

Image


1. 客戶/客戶專案的專案估算模板
客戶/客戶專案的專案估算模板

微軟Excel
PDF
2.內部專案的工程概算模板
內部專案的專案估算模板

微軟Excel
PDF
這些模板將幫助您入門,但您需要根據自己的需求自訂它們。

方法如下:

客製化專案估算範本時要考慮什麼
無論您使用哪種模板,您的估算都會根據您的具體項目而有所不同。為了確保您的文件包含您需要的一切,請問自己以下問題:

誰在使用您的專案估算?
這是供您的內部團隊用來追蹤整個專案成本的文件嗎?或者你會把它展示給客戶嗎?這將對您在文件中包含的內容產生影響。

例如,如果您要與外部共享,則需要包含品牌、客戶的地址,可能還需要包含簽名空間。如果您在內部使用估算值作為實際成本的參考,您可能需要額外的空間來包含這些費用。

您將如何建立您的專案?
你的工作結構將影響你如何列報各種費用。因此,您可以選擇將項目分解為不同的階段,並分別進行估算。或者,您可能更喜歡根據個人任務來思考,您可以以工時的形式估計這些任務。

將項目估算建立在工作分解結構的基礎上非常有用。這樣,您就可以在整個專案的背景下管理成本。

誰參與了這個計畫?
您的專案可能只涉及組織內部的受薪人員。或者,它可能由一系列承包商完成。通常,估算外包成本會更容易,因為您通常有固定成本。

也就是說,您可能希望在專案估算中包含外部承包商的各種報價。這將使您能夠比較不同的估算並給出更準確的整體成本預測。

在上面的模板中,如果您需要,可以輕鬆添加更多列,並且還有一個空間可以放置您自己的品牌徽標。