当你创业时,尤其是在数字化转型过程中,如果没有技术工具来减轻我们的工作量,就无法构想它。事实上,对于中小企业来说,好的管理软件至关重要:它们是我们优化人力资源以实现一切的公司格式。让我们来分析一下这 11 个 2023 年市场上最好的产品:
它是任何类型的可以加快工作流程的数字工具,正如其名称所示,是专门为中小型公司设计的。
这些计划涵盖不同的需求:从计费和会计到客户关系管理、公司内部的工作动态和沟通、库存控制等。其中提到的每个人都专注于一个或多个领域。
中小企业管理软件有哪些类型?
中小企业的管理软件有很多种,但我们可以将最重要的分为六类:
ERP、库存、会计和计费。中小企业的ERP通常是最完整的数字解决方案。 ERP(企业资源规划,即公司资源规划)是一个允许所有流程可追溯的系统,因此可以规划和优化其中的可用资源。
人力资源软件。人力资源是企业一切的基础。如果我们拥有适当的数字工具,管理任务、正确分配任务、合理化工作量、控制日程安排、假期等都会容易得多。
客户关系管理。 CRM或客户关系管理基于关系营销。这是为了让我们的客户(当前和潜在的)了解他们可能感兴趣的一切,并跟踪可能出现的交易、疑虑、事件等。
任务的规划和监控。可以说,这些程序是数字板,我们可以在上面发布想法、分享想法、集思广益、分配任务、添加评论……简而言之,这是一个虚拟会议的空间。
办公自动化。几乎在任何办公室中使用的典型文字处理、图像、电子表格和演示程序包。如今,可以分享这些资料的云版本也成为中小企业必备的管理软件的一部分。
视频会议。尽管它们已经存在,但大流行实施并改进了这些工具,并使它们在全球范围内使用。今天谁不通过这些计划之一召开会议?
它们有什么功能?
正如我们所看到的,这些种类繁多,但它们满足了一个非常具体的需求:外包某些任务,由于中小企业(它们是小公司)的本质,它们无法承担更多的员工,因此它们需要将员工从“机械”工作中解放出来,适合他们的软件可以做到。
其特点是什么?
它拥有或至少应该拥有的是:
使用简单。如果您不立即学习如何使用它,那么有时可能会很昂贵的非常复杂的数字解决方案有什么用呢?
协作。管理软件,无论是什么,都必须能够让所有共享它的人都能贡献想法、建议、改变等等。中小企业管理软件本身可以帮助他们成长和扩张。
与其他应用程序集成。每个软件都有自己的专业领域,但并不能涵盖所有内容。覆盖范围越多越好;但在它无法达到的地方,它必须能够完美地整合处理其他主题的其他程序。
您在同一空间内拥有所有信息。所以,这种类型的软件,在理想的意义上,应该能够在云端,这样我们就可以随时访问数据。
帮助规划项目。
当我们开展新项目时降低风险。虽然这并不适用于任何中小企业的管理软件,但我们在购买ERP时必须考虑到这一点:它会发布帮助我们做出明智决策的报告。
省钱。不管你相信与否,无论你使用免费、免费增值还是付费软件,你都在省钱,因为如果数字工具不能做到这一点,我们将需要一名或多名员工来完成这些相同的任务。
适合中小企业的管理软件有哪些?
接下来我们要谈谈中小企业的11个最佳管理项目。我们将按照软件类型(ERP、HR、任务规划和监控、办公自动化和视频会议)对它们进行细分,以便您了解每种软件为您提供哪些功能。
Holded针对中小企业的管理软件主要是ERP。也就是说,它的主要任务是管理业务资源:会计、计费、工资、税收……
但它不仅仅是 ERP。它还包含一个 CRM(可帮助您创建自己的转换渠道)、人力资源软件、电子商务 POS、计划和跟踪任务的程序以及针对中小企业的库存管理程序。这样一切尽在掌控之中。
除此之外,Holded 还与众多程序集成(电子商务、支付平台、带有 Google Drive 的办公自动化等)。它是一款非常完善的软件,专为中小企业设计。
付款计划
不同类型的公司有不同的付款计划。如果您是个体经营者,您可以使用 100% 免费的版本,另外一个版本前三个月每月7.50 欧元。中小企业有四种计划,从基本计划每月 14.50 欧元到高级计划每月 99.50 欧元,高级计划每月 49.50 欧元,最受欢迎(全部为前三个月)。在付款计划中您可以看到比较。
Holded 的任何版本都是免费的,并且在 14 天内 CMO电子邮件列表 没有任何义务。由于您不必留下银行详细信息,因此如果您决定不继续,绝对不会发生任何事情。
SAP是一种 ERP,它包含了同一公司内所有领域(从人力资源到采购、材料管理、营销等)的有用工具。它旨在适应任何规模的公司。
优点和缺点
它的可定制性很强,与其他类型的软件集成良好,并且具有统计控制功能,使我们可以一目了然地查看每个部门的状态。然而,它并不是专门为中小企业设计的,由于其复杂性,其实施过程非常缓慢,并且需要非常强大的设备。
计划和费率
该网站仅根据要求提供价格(他们将信息发送到您的电子邮件),但他们确实会进行估算。根据您需要的模块和许可证的数量、选择的包以及是否在云端或本地,价格差异很大:入门包每月约 40 欧元,专业计划的本地许可证每月约 2,700 欧元。