当分解典型的房地产助理职位描述时,他们通常被描述为房地产行业的多才多艺的参与者。
最好的助理能够身兼数职,确保业务顺利运转。我们细分了他们角色和职责的一些核心领域:
管理任务
房地产助理通常是行政支持的骨干力量。
他们通常是客户的第一个接触点,为专业性和服务定下基调,同时为代理商的沟通留出空间。
他们的行政房地产助理工作通常包括:
安排约会: 房地产助理有效地管理 LINE数据库 房地产经纪人的日程安排、安排约会、亲自展示和房产检查。
他们对细节的一丝不苟确保没有两个约会重叠,并且每天的约会都得到优化以提高工作效率。
接听电话: 房地产助理充当看门人,接听电话并向潜在客户提供初步信息。
此过程对于确保重要通信被简明分解并及时传达给代理商和经纪人至关重要。
管理电子邮件: 助理通常可以处理大量电子邮件,从不需要回复的电子邮件中筛选出重要信息。
此后,他们还可以在适当的时候代表代理回复,保持收件箱井然有序,并确保不会出现任何关键沟通失误。
营销任务
在营销方面,房地产助理可以通过各种渠道扩大房地产业务的存在感。
助理可以通过以下方式提高代理商的市场意识:
制作传单: 助理经常为房源、开放参观日和其他活动制作引人注目的传单和其他宣传材料。
最好的助手将确保房产以最好的方式展示。
管理社交媒体账户: 助理负责经纪人现有的 社交媒体策略并不罕见。
他们的职责包括发布列表、分享行业新闻以及与社区互动以建立强大的在线形象。
组织开放日: 助理通常会协调开放日的行政后勤工作。
这些任务可以是任何事情,从确保营销材料到安排茶点、签到表和后续材料。