考虑一个生产者。
如果您要举办一场有许多与会者的大型虚拟会议，请考虑聘请一位制作人。制作人可以是同事或专业人士。制作人的作用是提供必要的工具，确保会议顺利进行。制作人还可以防止主持人在回答问题或在屏幕之间切换时分心或不知所措。制作人还可以帮助管理聊天室、屏幕共享工具和录制选项。这是让主持人专注于信息的好方法。
5. 避免尴尬、死寂的气氛。
停顿对于有效对话必不可少。停顿可以帮助听众理解对方所说的内容，并让演讲者能够有力地表达观点。然而，过多的沉默会让人感到尴尬和不专业。如果您遇到技术问题或正在等待其他与会者，请告知您的听众。保持屏幕共享打开，以便他们可以看到共享的内容。在出现任何问题时及时沟通。当新听众加入时，欢迎他们并告诉他们其他人加入时需要时间。
你可能参加过视频会议，有人穿着完全不合适或让人分心的衣服。由于与会 哥斯达黎加whatsapp 数据 者只能看到你的胸部以上，因此避免穿着花哨的图案和颜色很重要。过多的配饰也会分散你的注意力，例如过多的珠宝和笨重的围巾。
7.清除杂乱。
视频通话的优点在于您可以随时随地工作。问题是，与会者在开始视频之前往往没有充分注意周围环境。在开始之前，请评估摄像头范围内的情况。选择光线充足且没有背光的地方，以免产生阴影。另外，检查一下身后的情况。确保没有太多视觉干扰让其他人看到。清理您的空间，以便与会者不会看到您工作区中堆积如山的文书工作、书籍或用品。
8.一切都与角度有关。
您不必是电影明星，就能知道最迷人的角度。将摄像头放置在让您的头部保持中立位置的位置。这不仅可以为您的脸部提供最迷人的角度，还可以消除因摄像头位置不佳而造成的干扰。没有人想看您的鼻子或头顶。将您的视频会议视为面对面的交谈。在视线水平上进行眼神交流以确保最佳连接。
9. 避免噪音
您可能不会总是在办公室参加或进行视频电话会议。我们经常在自己舒适的家中、当地的咖啡店或中心社区区域。注意周围的背景噪音。例如，狗叫声会分散您和其他与会者的注意力。将动物限制在远离计算机的区域。如果您戴着蓝牙耳机，请注意它们会拾取并放大背景噪音。如果您在咖啡店，每个与会者都会听到浓缩咖啡机的声音。如果您在社区区域，噪音情况可能会随着人们进出您的工作区而发生变化。找一个安静的地方主持和参加视频会议。