以下信息需符合 IRS 工资记录要求：

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您需要保留基本信息，包括：

个人员工信息
工资率以及加班费
预扣税款和扣除额（涉及总收入和净收入）
上述记录应至少保存三年（有些只要求保存两年）。

如果您的员工属于特定类别，例如豁免员工、获得免费住房的员工或危地马拉whatsapp 数据 接受补习教育的员工，请考虑咨询法律支持服务。

IRS 工资记录存储要求
美国国税局要求公司至少保存四年的员工工资记录，以备税务之用。因此，您用来跟踪员工工资和工资税的所有表格都应保留，包括最新的 W-4 表格以显示预扣税款。


雇主税号 (EIN)
工资、年金和养老金支付（金额和日期）
报告的员工小费和分配的小费金额
支付的实物工资的公平市场价值
员工个人信息，例如全名、家庭住址、社会安全号码和职业
每位员工的开始日期（以及结束日期，如果适用）
病假工资、工伤赔偿和伤残保险信息
员工福利和费用报销
家庭假税收抵免
工作机会税收抵免
雇主和雇员缴纳的社会保障税
退休计划记录存储要求
如果您的公司参与了退休计划，您必须保留最新的记录簿，以防 IRS 审计。当您必须回答选择加入公司退休计划的员工提出的问题时，这也很有用。此外，由于退休计划持续为参与者提供福利，您需要无限期地存储记录。

然而，总体规划文件只是开始。您还应该准备好以下文件，以防出现问题：

账户余额
捐款（金额和日期）
收益报告
贷款
薪酬报告
参与者声明（尤其是需要签名的声明）
EEOC 和 ADEA 记录存储要求
平等就业机会委员会 (EEOC) 要求公司保留一年的个人和就业记录。如果员工不再在公司工作，记录保存要求要求从员工离职之日起保留一年。 

《就业年龄歧视法》（ADEA）要求公司保存三年的工资记录。此外，任何福利计划信息都必须在计划生效期间和计划终止后一年以上保存。

仅供参考：虽然工资记录法律因州而异，但小企业管理局建议保存六年的工资记录，以确保您的企业遵守所有就业法律（联邦和州）。

您应该考虑保留的其他工资记录
除了员工的工资记录外，您还应该保留一些其他文件：

任何表明员工必须授权的工资扣除（包括福利和退休计划供款）的形式
员工向贵公司申请工作，包括其简历或成绩单
您是否应该保留比要求更长的工资记录？
保留工资记录超过规定时间实际上可能会使雇主面临安全漏洞的风险，并鼓励欺诈活动。因此，所有财务和个人员工信息，包括信用报告、社会保障卡图像和银行账户信息，都应在保留期限后迅速销毁。