在任何 CRM 系统中,邮件处理都会分为两个重要组:
时事通讯;
问卷调查;
与一位客户的通信。
上面,我已经讨论了一些关于邮件和与客户通信的选项,但现在我想更详细地讨论该问题的技术方面。
有哪些类型的邮件?
时事通讯是同时发送给整个收件人组的电子邮件信件。它可能是:
公司的客户群,
在一定基础上选择的单独类别的买家,
公司的供应商和合作伙伴,
同意接收邮件的任何其他类别的用户。
邮件本身也可以是不同类型的。根据设计,时事通讯可能是:
一条简单的短信。如有必要,可能包含链接。它主要用于与某 刚果消费者电子邮件列表 些组织问题相关的信息通知,例如地址、电话号码、工作安排等的变更。
丰富多彩的广告和贺信。这里使用了漂亮的模板,信件本身是通过特殊的邮寄服务发送的,这也让您可以收到有关未来邮寄有效性的详细分析 - 发送了多少封信,收到了多少封信,打开了多少封信,有多少封信最终进入垃圾邮件,有多少封信被点击到该网站,等等。
简单的信件通常是从 CRM 系统发送的;它们的信息性质不需要详细的分析和彻底的分析。大多数情况下,它们被发送给一小群客户,但如果需要的话,也会进行群发邮件。用于处理广告邮件的服务与 CRM 集成,以实现快速、正确的数据交换。有关收件人的信息(电子邮件和全名或组织名称)被传输到邮件服务,统计数据被发送到 CRM 系统以供后续分析。
问卷调查
电子邮件调查是越来越受欢迎的来自客户的便捷反馈。这种调查的本质是,买方在收到产品/服务后,甚至在拒绝合作的情况下,收到一份调查问卷,有助于收集有关公司和个人经理的工作质量、工作效率、工作效率等信息。整个系统,找出缺点等。该公司的客户收到一封电子邮件,要求填写一份简短的调查问卷和一个调查服务的链接,其中已经为他生成了一份与情况相对应的调查问卷(一份调查问卷针对满意的客户,另一份调查问卷针对那些没有满意的客户)订单)。调查系统还应该与CRM系统集成。填写完毕或拒绝填写后,数据将传输至 CRM,并附加到客户卡和交易中。