我发现有效地完成这项工作实际上有两个关键步骤： 把它们记在我信任的地方 审查该列表 养成这两种习惯很难。 过去，我认为最好先养成第一种习惯（因为在你写下东西之前，没有列表可以检查）。然而，与上面描述的“重要任务”困境类似，我发现自己从来没有把事情写进清单，因为我没有检查它的习惯。所以最近我彻底改变了这一点。我会让记事自然而然地发生，但我会在每天结束时虔诚地检查清单。 当我说列表时，我实际上意味着两件事： 《记住牛奶》中的列表（见下文） 中的标签（“”） 更多信息请见下文 我的工具 我的基本工具包非常简单： 笔记本电脑 笔记本和精致的笔我发现，如果我让写笔记变得有趣，我就更有可能写笔记： 笔记本 在 ，我们最近将我们的域名切换到 ，这意味着我们终于有了 。
我只想说我是它的忠实粉丝 对于习惯使用 的人来说，搜索是革命性的（尤其是 访问意味着我们不会强迫任何人使用 界面）。到目前为止，我做了一些小调整： 打开键盘快捷键（然后使用“？”查看可用快捷键列表） 开启实验 澳大利亚数字数据 室 启用“发送并存档”。虽然只是小调整，但效果非常好。 关闭收件箱的未读邮件计数 避免它打扰你检查新邮件 我将使用“多个收件箱”在同一页面上显示我的后续邮件和加星标的电子邮件，但目前它与以下功能冲突： 插件（我使用 版本） 有关 的更多信息请参见下文 创建跟进过滤器，这样当您向 @ 发送电子邮件时，它会被标记为稍后跟进 我使用的大多数软件都是基于网络的，或者有适用于大多数桌面操作系统和移动平台的应用程序。
我使用的是 （和 ）。以下是 的屏幕截图： 记得牛奶 记得牛奶 我尝试过一些待办事项列表管理工具，但我认为没有什么比 更好。我并没有用到它的所有酷炫功能，但确实依赖它： 以下是一些列表： 工作 个人的 委派 项目 ——一个“元”列表，提醒我每周检查一下我的清单等等。 一些标签——特别是标记我委派的任务和受托人的姓名——使它们很容易分组以便于后续跟进 能够通过电子邮件将任务发送至系统 上面提到的插件 印象笔记 印象笔记 我使用 （主要用于跨设备同步文本、照片和语音笔记）来完成两项主要任务： 记录一些内容以便稍后处理（快速笔记、网页、照片）——尤其是在笔记方面，如果我没有带纸和笔的话，这很方便——我几乎总是带着手机 管理我的每日清单——同样，因为我一直带着它，这是我保存的“每日”件事清单以及我一天结束时的清单 我也对其进行了设置，以便可以像 一样通过电子邮件发送内容。