在我们的年度新闻业现状调查中,我们提出了一个开放式问题:你希望公关专业人士知道的一件事是什么?毫不奇怪,记者有很多话要说——尤其是在公关宣传和媒体关系方面。下面,你会看到我们最喜欢的记者给公关专业人士的建议的总结。
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如果你的推介不相关,它将被忽略
记者最希望公关专业人士知道的最重要的事情之一是什么?宣传 芬兰 WhatsApp 数据 内容必须与记者、他们的报道和出版物相关。记者可以从一英里外嗅出群发电子邮件的气味,许多人表示他们会立即屏蔽发送此类邮件的任何公关专业人士。
“不要向我推销我不涉及的内容。不管你认为这个推销内容有多有趣或多有意思,如果它不涉及我的报道领域,我就不会想要它。”
“他们应该确保他们的宣传具有相关性...”
“我只关心这个故事对我和我的观众来说是否有趣。”
在推销前先研究一下记者
熟悉记者以前的工作以及他们喜欢的宣传方式。许多记者建议公关专业人士首先查看他们的 Muck Rack 个人资料。
“我在 Muck Rack 和其他地方发布我感兴趣的领域和报道。我希望他们读到我的个人资料后,问问自己他们想要推销的主题是否属于这些领域。”
“查看记者的 Muck Rack 个人资料。除非主题和方法与该记者的工作相符,否则不要向他/她推销。”
“在向我推销之前,请仔细看看我已经写的内容。”
本地化很重要
当地和地区记者希望公关专业人士知道,宣传稿必须具有独特的当地视角,才会考虑发表。
“我真的只对我们地区的新闻以及它如何影响当地人民感兴趣。我几乎从来不会关心报道不植根于我们社区的公司、名人或全球问题。”
“我们没有义务只因为他们发送了某篇文章就去报道,尤其是当文章内容不是针对特定记者的报道范围或地区而定制的时候。”
“将本地连接放在靠近顶部的位置。”
向他们展示数据
数据是增加宣传价值的绝佳方式,记者希望看到所有数字都放在最显眼的位置。
“可靠的数据和研究确实有助于引起我的注意。”
“数据分析和可视化。”
“我对 Google 趋势分析或使用公开数据进行简单排名不太感兴趣。由于我的工作与数据有关,因此使用我自己无法访问的专有数据的 PR 宣传对我来说更有趣。”
掌握跟进的艺术
跟进与最初的推销同样重要(只需询问公关教练 Michael Smart 即可)。仔细规划您的跟进,并根据记者的推销偏好进行。这也许是不言而喻的,但当记者要求提供更多信息时,做出回应非常重要——几位记者告诉我们,他们曾被公关专家忽视过。
“我收到了很多电子邮件。我很可能在截止日期前错过了你的推介,所以我很感激能在几天内收到几封跟进邮件。只要有可能,就发送媒体
(照片、视频等),这样我就能快速生动地了解所推销的内容。”
“我同意你继续跟进!别听那些记者抱怨。好记者也会对他们的消息来源做同样的事情。”
时机就是一切
将你的宣传与更大、更及时的趋势联系起来是获得报道的好方法。提前提供时间细节和相关信息,让记者的工作更轻松。
“尤其是对于普通电视观众来说,宣传必须具有紧迫感,并与当天的重大新闻相关。我们很少(如果有的话)有能力进行纯粹的宣传。”
“确保宣传内容具有相关性和及时性;不要对报道施加不必要的限制;在记者需要时提供消息来源。”
“如果有真实的新闻、真实的故事、有趣的事情、新的发现——请告诉我,告诉我时间表,以及谁可以谈论它。”