文件协调过程由紧急情况部和建设部进行，客户提交必要的文件清单：
以任何方式起草的由董事签署并加盖公司印章的声明；
一份说明，其中包含有关制定文件必要性的信息和监管规则清单，以及有关确保建筑物和结构保护的数据；
技术规范草案一式两份；
为编制技术规范而创建的任务副本，由设施负责人认证。
建设部对STU的审议期限为30个工作日，并作出批准或者不予批准 纳米比亚 whatsapp 列表 的决定。但该期限可延长至90个工作日。如果提交的文件不符合要求，则会在10天内退还给客户。
在此期间，建设部将研究所提交文件和材料的结构，并对项目进行评估并形成审查结论。
客户将在三天内收到所做决定的书面通知。达成一致后，将严格按照监管要求制定的技术规范副本附在文件中。如果拒绝，则通知中将附上结论副本和技术规格副本。一旦所有评论都得到解决，就可以重新提交文件以供批准。如果做出了肯定的决定，技术规范的第一页将包含部长的签名，而文件的其余页面将包含授权人员的签名。
此外，客户可以随时向建设部发送书面通知撤回文件审查申请。在这种情况下，技术条件的批准将终止，并制定适当形式的结论。