雖然有關此主題的其他帖子列出了組織工作的模糊優勢，但我們將重點關注專為專案管理而設計的軟體平台的特定功能，例如我們完整的工作管理解決方案 Wrike。
我們已經看到 20,000 家不同的公司如何使用 Wrike 進行工作流程自動化、報告、文件共享和版本控制以及即時更新，我們知道這些功能使團隊中的每個人受益。因此，我們將 12 項優勢分為以下幾類：
團隊領導者的優勢，他們需要監督專案、委派工作並適應出現的挑戰
對公司管理層和外部利害關係人的好處， 他們需 手機號碼清單 要及時了解專案進度以發現新的機會
對團隊成員的正面影響，他們還可以使用這些工具進行溝通、協作和確定工作優先級
在這篇文章的最後，我們將向您展示如何改用 Wrike 附帶的業界領先的專案管理工具可以為您的整個組織帶來更多好處。
專案管理軟體為團隊領導和 PMO 帶來的 5 個好處
專案經理在監督團隊時努力提高生產力。他們透過管理收到的工作和完成工作的能力來做到這一點。為了做好這件事，他們需要持續存取為策略規劃和決策提供資訊的數據。
這就是專案管理平台發揮作用的地方。
透過在工作流程中追蹤任務狀態及其進度的關鍵訊息，您可以輕鬆了解到目前為止已取得的成就以及仍需要完成的工作。然後，透過集中與任務相關的文件和討論，您可以輕鬆深入了解標題資料背後發生的情況。
雖然可以透過混合使用不同的任務管理和通訊應用程式來完成此操作，但如果您從完整的專案管理平台提供的有關專案的一個中心事實來源獲取數據，您會獲得更好的資訊。
讓我們更詳細地了解此類軟體的管理優勢。
1. 即時專案概覽
每個好的專案管理軟體平台都應該包括專案儀表板，最好的將包括替代的視覺化效果，提供比簡單的鳥瞰圖更多的資訊。
例如，使用 Wrike，您可以將工作區設定為在專案時間軸的多個視圖之間切換，包括：
表格視圖，顯示您的團隊正在處理的所有任務
團隊日曆，顯示您設定的截止日期和即將到來的任務
甘特圖，顯示任務依賴關係以及您的團隊需要採取的關鍵路徑
看板，突出顯示您的任務在工作流程中的位置
淺綠色背景上的wrike甘特圖的產品螢幕截圖當專案經理可以從多個角度查看工作時，您就可以更輕鬆地找到適合您的任務和工作風格的概述。這種監督還可以幫助您識別出現的問題並進行調整以防止它們破壞您的專案。
2. 數據驅動決策報告
專案管理工具應儲存和提取任務進度的數據，以便您可以查看 KPI。但為了讓這些數據為您的決策提供信息，您需要一個平台，您可以在其中調整過濾器並查看真正衡量專案成功的 指標。
例如，具有循環工作流程的客戶服務團隊可以透過檢查每週完成的支援票數來衡量他們的生產力。另一方面，如果客戶要求的修改次數更少， 設計團隊就會知道他們的流程正在改進。
當您在概覽或定期報告中掌握這些數據時，您可以更確信自己正在為團隊做出明智的決策。
3. 直覺的委派和資源管理工具
如果沒有有效的專案管理軟體，授權可能意味著需要很長的電子郵件執行緒來協調日曆和闡明期望。請求資源後可能會出現延遲，有時甚至在工作應該開始之後也是如此。但使用正確的專案管理軟體，委派可以像拖放作業一樣簡單。
透過 Wrike 等工具，您可以將任務（包括簡報、文件和自訂任務序列）指派給團隊成員或工作角色，並自動啟動他們的工作流程。這大大減少了您在開始新任務或專案時需要投入的時間。
而且，由於您始終保持容量概覽，顯示團隊中每個人所承擔的工作量，因此可以輕鬆地在專案期間介入修改您的資源分配策略。