一旦公司完全拥有自己的数据，员工就可以在需要时访问所需的信息，而不受第三方的限制。例如，公司经常使用 API 访问和下载其 SaaS 应用数据，以供应用本身之外使用。但是，供应商会限制客户在一定时间内可以发出的 API 请求数量。超过这些限制可能会导致公司失去数据访问权限或支付高额费用。这种方法还会导致员工创建数据集的多个版本，这意味着没有人可以确定他们正在处理准确的信息。所有这些下载和更改都会导致数据蔓延，因为信息被保存到不同的位置，包括不安全的个人设备。
通过将数据存储在公司拥有的中央云 哥斯达黎加电话号码数据 数据湖中，公司无需使用 API 进行访问和重用。这有助于最大限度地减少暴露面，降低违规可能性。但将 SaaS 应用数据备份到安全的数据湖一次是不够的。公司需要高频备份来捕获数据生命周期中的每个变化，包括数据在何时何地被存储、更改或复制，以及由谁执行。这有助于确保数据保管的数字链严密无懈可击，这对于准备潜在的审计和遵守法规至关重要。
拥有完全的数据所有权后，SaaS 应用历史数据就不再仅仅是出于监管或数据丢失目的的保护复选框。SaaS 应用生成的数据可以成为组织的资产，组织可以有效地分析这些数据，以改善网络安全、客户服务和保留、销售和产品开发；简化运营；甚至为机器学习和 AI 训练集提供数据。公司可以通过流式传输来释放这些好处。 史料直接从他们的云数据湖进入行业分析工具，识别模式并提供可操作的见解，为未来的决策和行动提供信息。