现在您一定已经了解到,Google Meet 可帮助您在组织内部和跨组织开展有趣的对话。由于每天分配给您的任务数量很多,因此很难始终访问 Google Meet 应用程序进行视频会议。在应用程序之间切换非常耗时,因此将 Google Meet 与 Vtiger CRM 集成是有效协作的可行选择。
在 Vtiger CRM 中,一旦添加扩展,Google Meet 即可在事件、联系人、交易和实时聊天模块中使用。
事件模块
在事件模块中,您可以通过点击添加事件来快速创建事件。例如,如果您想与团队成员讨论销售配额,您可以创建一个事件并添加所有团队成员。您可以包含相关信息,例如活动名称、使用分配给添加与会者、开始和结束日期、会议议程等。在活动类型中,您需要选择Google Meet来创建会议链接。
其他模块
在 Vtiger 联系人、交易和实时聊天模块中,单击特定记录即可直接从 Paytm 数据 Vtiger 摘要视图安排会议。
在这些模块中,Google Meet 可用作记录会议或安排会议。在第一个中,您需要从下拉菜单中选择 Google Meet,在第二个中,它默认可用。
例如,使用这些模块,您可以召开会议来解决客户疑问、安排演示演示、就最近推出的功能举行网络研讨会等。
对于联系人和优惠,您还可以通过插入链接通过电子邮件发送会议链接。您可以点击摘要视图中的电子邮件图标,在撰写电子邮件时,您可以点击“安排会议”通过 Google Meet 安排会议。
单击此处了解有关 Google Meet 和 Vtiger CRM 集成的更多信息。
现在,将 Google Meet 与 Vtiger CRM 集成有哪些好处?
下一节中我们将尝试阐明这一点。
优点
使用Google Meet和 Vtiger CRM 集成,您可以:
添加详细会议信息
通过添加开始和结束日期、描述等信息,将有助于参与者概览会议议程。不仅如此,您还可以快速记下会议笔记,而不必在纸上乱涂乱画。您还可以在活动部分提及您的团队成员并讨论会议。
无需在不同的应用程序之间切换来安排活动
如上所述,您可以直接从 CRM 安排所有销售电话和团队会议。通过 Google Meet 集成,您无需在屏幕之间切换,而是可以通过专注于高优先级任务来节省时间。
设置提醒以免错过会议
如果您安排了四次会议,则很有可能您会忘记并且不会在预定的日期和时间参加。为了避免这种情况,您可以利用 Google Meet 集成来相应地规划您的日历,并轻松参加所有活动。
立即创建会议链接
Google Meet 与 Vtiger CRM 的集成允许您通过电子邮件、实时聊天等方式与与会者分享会议链接。您无需登录 Google Meet 应用即可随时安排工作会议。
共享重要文件和文档
Google Meet 集成允许您在会议期间共享和讨论重要文件、链接或文档。如果您已将销售报告、活动绩效报告和重新分配的案例保存在文档中,则可以与团队成员讨论它们。您可以通过聊天选项分享链接,实现无缝协作。
那么,Google Meet 集成如何帮助您提高工作效率?
借助 Vtiger CRM 中不同模块提供的 Google Meet,您可以轻松地在更短的时间内创建多个会议链接并与受邀者分享。这样,您将能够毫不费力地安排用于不同目的的多次会议。此外,您可以通过持续的提醒有效地简化您的会议日程,帮助您高效地完成其他有意义的任务。