第 2 步：准备
下一步是确定工作范围并组建团队：
选择参与实施5S系统的部门。当启动一个项目时，您可以选择 2 至 5 个部门。
指定每个部门的项目负责人和具体负责人员。
拍摄当前状况的照片。
制定工作计划，并为5S系统的每个点设定截止日期。
对项目参与者进行培训，向他们解释必须实现的目标和目的。与团队商定实施期限。
思考一个激励系统 ——物质的还是非物质的。
这一阶段的困难在于可能出现的员工抵制。毕竟，5S系统意味着改变他们的日常行为，干扰常规工作。向人们传达这些变化的好处并用未来的成果激励他们非常重要。
步骤 3：开展试点项目
推行5S系统前四点：
对工作区域进行分类。将必要的东西与非必要的东西区分开来。
整理好，为每个物品和文件选择合适的位置，贴上标签并签名。如果有必要，请对您的工作空间进行划分。
标准化核心流程和工作方法。
让你的团队成员参与实施每个步骤。要求每位员工确定工作区域内物品的使用频率，以及它们将来的放置位置，以方便员工使用。
项目经理了解工作成果并提出有关如何 bc 数据 改进结果的新想法（如果有）。稍后记录所有协议将非常重要。
步骤 4：评估结果
工作大约一个月后，对员工进行调查并衡量项目的KPI。在此步骤中您需要了解：
绩效指标如何变化？例如，流程速度提高了多少或成本降低了多少。
团队成员在使用 5S 时是否遇到困难？
您还想调整什么？
然后扩展最佳实践，如果某些地方运行不正常，就进行修复。
步骤 5：实施流程改进
为了使精益制造和5S系统成为企业文化的一部分，必须实施持续流程改进。要做到这一点：
每季度进行一次5S使用情况审核。
收集工作中问题的反馈和改进建议。
感谢人们的活动，举办最佳创意、最佳工作场所等竞赛。
积极分享项目成果，激励团队不断取得新成就。
通过这些举措，公司将能够推行5S系统，使工作更加高效、有序和安全。