象限 D“避免”
艾森豪威尔矩阵中的 D 象限包括那些看似有用但实际上无助于实现你的目标的任务——这些是非紧急和不重要的任务。它们会分散我们对更重要的任务的注意力。此类工作任务的示例：
完美系统化磁盘上的文件夹。
准备小型项目的详细报告。
重新阅读不需要修改的文件。
以下是一些更令人愉快但效率更低的活动的例子：
在 Netflix 上观看新的动画系列。
研究美丽的乡村别墅，但不打算购买。
阅读与职业或自我发展无关的文学作品。
完全排除此类任务是不可取的。例如，计算机上整理好的文件夹可以加快未来的工作速度，而休息时间则有助于避免倦怠。
如何管理这些任务：
为 D 象限的任务安排时间。为这些任务分配特定的时间段。例如，工作日的最后一小时或周末的某些时间。
限制这些任务的持续时间。在计划器中使用计时器或提醒功能。例如，设置一个 30 分钟的计时器来组织文件或一个小时的计时器来观看电视节目。
用它们作为奖励。完成一项具有挑战性的工作任务后，通过阅读书籍或观看电视剧来让自己稍微放松一下。
方格D中的任务不应该占用你大部分的时间。休息和娱乐都是 美籍华人数据 必要的，但要适度、适时。一个好的方法是将这些任务留到工作日结束时或周末完成。这将帮助您在高效工作之后放松并恢复精力，而不会对所花费的时间感到内疚。
有不同的方法来创建艾森豪威尔矩阵：
一本普通的笔记本。只需将页面分成四个方块即可。在每个任务栏中，写下你的列表中的任务。它就像一本日记，但它也能帮助你根据重要性和紧急程度对任务进行分类。
看板。它们将您的所有计划形象化。您可以添加图片或明亮的贴纸 - 这将增加流程的互动性。
移动应用程序。他们会为你安排好一切。您不需要绘制任何东西，一切都已存在于您的手机上。
交互式白板。例如Figma和Miro。它们可以帮助您快速、轻松地将计划形象化。
为了有效地填写艾森豪威尔矩阵，您需要能够根据两个关键标准区分任务：什么是重要的，什么是紧急的。