Google 表格中时间轴视图的设置
持续时间。如果您的电子表格包含开始和结束日期(如模板中所示),Google 表格应该会自动检测并相应地拉伸每张卡片。但是,如果您希望 Google 表格根据不同的列拉伸卡片(例如,另一个日期、以天为单位的持续时间或hh:mm:ss格式的时间范围),您可以这样做。
卡片详情。您可以更改时间线视图中每张卡片立即可见的详细信息。单击卡片标题可选择不同列的数据作为卡片标题。单击卡片颜色可更改颜色。单击卡片详情可在标题旁边显示其他信息(仅限一个值)。
卡片组。Google 表格会自动沿时间轴绘制所选数据范围内的每一行数据。但您可以根据特定列对甘特图进行分组。例如,如果您想查看每个计划的负责人,请按“分配给”列对卡片进行分组。
Google Sheets 甘特图,其中的卡片按组组织。
查看。要更改视图,请单击功能区中的按以下方式查看时间线下拉菜单。选择您的视图:天、周、月、季度、年或多年。您也可以单击今天以仅查看当天发生的事情。
Google Sheets 甘特图的时间线视图选项的扩展视图。
条件格式。可以使用原始工作表中的条件格式为卡 卡塔尔电报数据库 片着色(或者,如果是模板,则使用下拉菜单的颜色)。这样,如果卡片上有未完成的相关任务,您可以将其变为红色,如果已成功完成,则可以将其变为绿色。注意:只有背景颜色会发生变化,而字体颜色保持黑色,因此请坚持使用较浅的颜色以保持易读性。
这里的目标市场似乎是项目经理,如果你是正在阅读本文的项目经理,那么你很可能已经对此功能有强烈的看法。但除了项目管理之外,我确实认为使用 Google Sheets 甘特图还有很多有趣的好处。
待办事项清单。无争议的观点:Zapier 的 Deb 是对的,你应该使用 Google Sheets 作为待办事项清单。添加时间线视图不仅可以帮助您查看现在需要完成的工作;它还可以让您更好地了解已经完成的工作(在我看来,待办事项清单不足以庆祝过去的成功)。
仪表板。如果您不是项目经理,阅读写满截止日期的电子表格可能不是您习惯(或喜欢)的事情。此快速解决方案提供了一种可视化的方式来跟踪事情的进展情况、当前进展情况以及下一步进展情况。
时间可视化。我迷恋纯粹个人用途的电子表格,比如Maxwell Neely-Cohen的电子表格,上面记录了他早上醒来时脑海中浮现的歌曲。这个功能让我想象电子表格中充满了小日记条目,就像蝴蝶效应一样,随着生活继续,在层叠和变化的时间轴上可视化。
使用 Google Sheets 甘特图的局限性