给经理和员工的五个技巧——如何管理与远距离团队成员的关系

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2020年是变革之年。随着冠状病毒的传播，我们的工作世界突然发生了变化。在家工作成为许多人的新常态。虚拟协作而不是一起呈现，需要重新思考项目和团队中的沟通和方法。

在我们讨论技巧之前，让我们先看看什么是远程领导力。领导力一般是指管理者通过积极影响引导员工实现最佳目标的互动过程。这种目标的实现可以通过占据权力地位、借助动机或两种方法的结合来实现。距离可以以不同的方式存在。然而，在这种情况下，它与空间距离​​有关，即在不同地方（例如家中）工作的同事之间的距离。

为了回答我们如何进行良好的沟通并成功地进行远距离合作的问题，作为我硕士论文的一部分，我对 adesso 的各个业务线和领域进行了一项调查，现在我想就此向您提供五个建议：

秘诀一：彼此开诚布公地沟通
透明沟通已经很长一段时间没有像现在这样重要了。通过视频会议进行的简短对话很难评估坐在对面的员工的情绪状态，并可能产生一种无助和多余的感觉。通过开放、诚实的沟通，每位员工都可以表达想法、感受和反馈，我们共同努力，确保#oneadesso 的感觉得以保留，让每个人都感到舒适。

为了让管理者能够（甚至）更好地评估员工的感受，加强团 酒店电邮清单 队感情，建议整理日报或周报。在这里，包括经理在内的每个参与人员都可以谈论他们做得怎么样，接下来的任务是什么，是否出现了困难/发现，或者是否有想法、计划和消息。重要的是员工至上。如果可能的话，建议安排定期的、较短的会议，而不是间隔较长的长时间约会。


技巧 2：创建一致的组织结构
快速跑到对方的办公室并询问工作流程的当前状态 - 这仅在家庭办公室时发挥有限的作用。对工作结果或流程的统一反馈可以创造秩序、透明度和可追溯性。 Excel 列表、Sharepoint 页面或单独的团队（在 MS 团队中）可以在这方面提供帮助。文件还可以在此处上传、链接和管理访问权限。这意味着即使在缺勤期间也可以随时访问状态，或者该流程可以在短时间内由另一名员工接管。此外，无论是在团队中还是在个人讨论中，每日和每周报告的统一结构都可以支持每个团队成员的进一步发展。将您的结果记录在固定的地方并持续维护。

统一的组织架构有利于员工的个人发展。反馈的收集和提供都会被集体记录，以便进一步开展工作。这使您能够为您的团队提供有针对性的支持和进一步发展。


秘诀3：创造一个欣赏和信任的环境
信任和欣赏是每一个正常关系的基石。也包括经理和员工之间或员工之间。由于缺乏接触或交流，这块基石可能会因距离而变得脆弱，一体感可能会消失。结果就是工作积极性下降，工作量减少。为了防止这种情况发生，重要的是你要花时间陪伴同事，倾听他们的意见并为他们提供帮助。定期组织团队活动，无论是面对面的还是虚拟的。通过这种方式，您可以建立亲密感，增强团队合作感和归属感，营造信任和欣赏的氛围，同时也获得很多乐趣！与每日或每周（技巧 1）相结合，这个基础会得到加强，并建立起一种联系，即使是在距离之外。


秘诀4：在距离中创造虚拟的亲密感
门间的闲聊、自发的午餐约会或下班后的会议都是职业生活中的时刻，它们让我们暂时忘记日常工作，并确保我们感到被接受和舒适。建立人际亲密感：团队合作和归属感。您最后一次与同事自发约会是什么时候？疫情也给我们带来了挑战。但公司的每一位员工，无论是经理还是员工，都可以帮助确保虚拟的亲密关系。定期的交流，无论是有计划的还是自发的，都表明了兴趣并加强了联系。打开的相机暗示着开放和亲密。 “接近”同事并定期让他们参与其中。通过这种方式，您也可以帮助每个人尽管距离遥远，却感到亲近。


秘诀 5：一为大家 – 一切为一
团队精神、支持和团结是成功团队的三个最重要的组成部分。距离很容易导致误解或排斥，因为在家工作往往意味着人际关系被忽视。互相支持，时刻互相支持，互相激励。这确保了每位员工都感受到自己的身份：重要的一部分。

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