现代科技给我们带来了一个可怕的谎言:我们可以同时做很多事情。多任务处理是效率的标志。现实是我们的大脑被分割成许多小块,没有一个大到足以容纳一个想法。
深度工作(即创造、创新和解决问题的工作)在思维分散时是不可能进行的。要保持高效,就必须杜绝生活中的多任务处理。让每项任务都占据自己的时间和空间。谨慎使用数字工具,只使用那些简化工作而不会造成干扰的工具。任务管理器、日历应用和时间跟踪器是你在这场战斗中的盟友,但必须有纪律地使用。
无尽信息的暴政
互联网为我们提供了一切——事实、观点、数据——甚至在我们意识到需要它 巴拿马 whatsapp 列表 们之前。然而,这种信息洪流并没有解放现代工人,反而成为一种新的暴政。我们不是被无知所困扰,而是被选择的数量所困扰。
为了对抗这种情况,请刻意忽视。取消订阅更多新闻通讯。取消关注更多消息源。谨慎获取信息,只在有用时获取信息。当不必要的信息被剥离时,生产力就会产生。如果一个问题可以等到以后再问,那就等吧。并不是所有的好奇心都值得立即得到满足。
合作还是混乱?
远程工作如今已成为常态而非例外,但也带来了一系列问题。协作工具承诺实现无缝沟通,但它们往往成为效率低下的温床。会议不必要地增多,电子邮件变成了永无休止的线程,曾经简单的决定也需要几个小时才能做出。
为了保持高效,请对协作工作严格要求。会议应简短而有重点——大多数情况下 30 分钟就足够了。要求议程清晰,结果可行。对于沟通,尽可能使用异步方法。发送一条写得好的、不期望立即得到回复的消息,其效果要好于几个小时的零散闲聊。