纸质发票在收到后立即进行数字化
Posted: Sun Dec 22, 2024 10:23 am
如果以纸质形式进入组织,则可以有效地数字化。
被识别以便该信息可用。
连接到数字流程,以便您可以让信息为您服务。
危险
现在潜伏着一个危险,可能会让这一切努力付诸东流。这种危险在于:流程并非 100% 数字化。
当然,我收取一点费用是为了表达自己的观点,因为并不是所有的工作都是白费的。但我想指出的是:无论这件作品有多小,它都可能意味着——在这个过程的中间——纸张和手工工作被再次创造出来。这当然是永远的耻辱!
我将用一个例子来说明会发生什么。为此,我再次使用(现在众所周知的)发票流程,因为每个组织都会发生此流程。假设您的组织已经取得了长足的进步,但在发票数字化和自动处理方面投入了大量精力:
发票上的数据会自动识别。
识别的数据会自动传输到财务系统。
发票通过系统发送给必须批准的人员,但关键在于这里。发票无法通过系统审批。
在上面的示例中,流程的一小部分不是数字化的。仍然需要签名或姓名首字母缩写,这意味着每张发票都必须重新打印和扫描。
对于某些读者来说,这可能听起来很奇怪,但它仍然在 印度手机号码 许多组织中发生。不仅在发票过程中,而且在各个流程中。因此,请确保数字化流程确实是数字化的。从A到Z,让您能够真正收获自动化的好处。
您的组织如何处理传入信息?
正如我在引言中提到的:在这篇文章中,我并没有假装像阳光下的雪一样解决了围绕这个问题的所有挑战,而是为您提供了一些实用的改进技巧。
我希望我对您有所帮助,并且我很想知道您的组织如何处理传入信息的使用。
员工宣传很热。正如 Annet van Hunen 之前在 Frankwatching 上所写的那样,良好的员工倡导可以对您的公司产生巨大的影响。例如,与公司本身的“休闲”帖子相比,员工真实帖子的有机覆盖率提高了 561%,营销成本降低, 参与度提高了 8 倍。当您听到这句话时,您当然会想立即开始进行员工宣传。问题当然是:你如何让你的员工达到这一点?这就是我们跳进去的地方!
什么是员工倡导?
当谈到员工倡导时,我们又在谈论什么?通过员工倡导,员工被部署以真实的方式传达品牌信息。最好是在社交媒体上。通过员工宣传,您可以将员工转变为品牌大使和社会影响者,从而扩大您的网络和影响力。
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现在潜伏着一个危险,可能会让这一切努力付诸东流。这种危险在于:流程并非 100% 数字化。
当然,我收取一点费用是为了表达自己的观点,因为并不是所有的工作都是白费的。但我想指出的是:无论这件作品有多小,它都可能意味着——在这个过程的中间——纸张和手工工作被再次创造出来。这当然是永远的耻辱!
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什么是员工倡导?
当谈到员工倡导时,我们又在谈论什么?通过员工倡导,员工被部署以真实的方式传达品牌信息。最好是在社交媒体上。通过员工宣传,您可以将员工转变为品牌大使和社会影响者,从而扩大您的网络和影响力。