许多公司选择 Oracle ERP Cloud 来管理其企业资源规划任务和流程。借助云灵活性、易用性和持续创新,公司可以满怀信心地发展壮大。
当然,所有伟大的事情都伴随着复杂性,Oracle ERP Cloud 应用程序也不例外。我们最近合作的一家公司将 SOX 合规性作为组织的首要任务之一,并且还面临着应付账款 (AP) 发票效率低下的问题 - 这些问题需要深入了解 Oracle ERP Cloud 才能解决。让我们简单谈谈他们面临的挑战,以及如何正确配置和使用 Oracle ERP Cloud
最重要的是,该公司需要确保其符合《萨班斯-奥克斯利法案》(SOX)对上市公司财务报告的要求。客户最近聘请了一位新的审计长,他将遵守 SOX 作为组织的首要任务之一,其中包括分析和改进客户在 Oracle ERP Cloud 中的财务和会计 IT 实践。
客户还手动处理许多应付帐单:打印支票、放入信封并邮寄给收件人。然而,这非常繁琐且效率低下。因此,客户正在寻找一种自动化方法,消除这些缓慢的手动操作。
我们的团队与客户一起制定了多项 Oracle ERP 计划,以提高效率、生产力和 SOX 合规性。特别是 洪都拉斯电报数据 Datavail 帮助客户自动化了许多繁琐、耗时的手动会计功能。以下是我们实施的一些自动化措施的简要列表:
一种新的应付账款发票自动化系统。
实施 Oracle WebCenter Forms Recognition 以实现自动数据提取和分析。
采购订单和新发票现已链接到 Oracle ERP Cloud。
应付发票和付款、日记帐分录以及供应商添加/更新的审批工作流程。
为了符合 SOX 规定,客户现在可以准确地识别谁有权访问他们的系统,以及他们的访问权限是什么。
将报告生成过程分解为更小、更易于管理的部分。
Oracle ERP Cloud 与第三方系统和软件的集成。
设计和实施自动对账规则,只要所有数据一致,即可立即完成。
通过这些努力,Datavail 帮助该组织减少了数小时的手动工作量,减少了数据输入时间,提高了 IT 安全性和 SOX 合规性,并集成了对公司运营至关重要的系统。通过自动化和现代化客户的 Oracle ERP 部署,Datavail 对客户 IT 系统的增强显著提高了生产力。员工可以花更少的时间处理繁琐、容易出错的手动流程,而将更多时间放在全局上。Datavail 和客户继续密切合作,更新和升级客户的 Oracle ERP 系统。
有关此案例研究的更多详细信息,请下载完整的白皮书:社区贷款人借助 Oracle ERP Cloud 提高流程速度和 SOX 合规性。
您是否需要在 Oracle ERP Cloud 中进行改进,但缺乏人员或时间来执行?请联系我们的团队,了解我们如何提供帮助。