无论您管理的是小型内容团队还是整个数字 内容机构,建立可靠的 内容工作流程 都是避免无数麻烦的关键。
您的团队是否经常遇到沟通不畅、组织混乱或错过最后期限等问题?如果是这样,那么加强 内容工作流程 可能是将所有这些问题扼杀在萌芽状态的关键。
即使 问题 不断出现,周密的工作流程策略也会提供重要线索,帮助您查明事情的真相。
理解内容工作流程的概念
在讨论如何创建更高效的 内容工作流程之前,重要的是要准确理 巴拿马 WhatsApp 号码数据 解该术语的含义。 内容工作流程 是一个总称 ,涵盖了从开发到发布的所有内容制作任务。
最流行的定义之一来自克里斯蒂娜·哈尔沃森 (Kristina Halvorson) 的书《 网络内容策略》,其中她将内容工作流程定义为“如何请求、获取、创建、审查、批准和交付内容”。
有些内容管理员可能没有意识到,每个团队都在按照自己的工作流程运作。成功的团队与容易遇到问题的团队之间的区别就在于工作流程的深思熟虑和结构化程度。
从技术上来说,即使分发作业并希望取得最好的结果也是一种内容工作流程。只不过它不是一个很好的工作流程。
如果这听起来很熟悉,那么是时候制定一个更好的攻击计划了,而不是继续生活在对下一次可能发生的小灾难的持续恐惧之中。
集体内容工作流元素
从创意诞生于头脑风暴者眼中,到最终出版,所有内容都要经历几个关键阶段。
一般来说,这些往往包括以下内容:
头脑风暴和主题审批
大纲
写作
编辑和优化
平面设计
编辑或客户批准
发布
分析
有些内容可能不需要经历所有这些阶段,而有些内容可能需要更多阶段。关键是要确切了解制作每部分内容需要做什么,这样你就可以跟踪其在每个开发阶段的进度。
内容 工作流程 不仅包括这些广泛的开发阶段,还包括作品从一个阶段进入下一个阶段所需的所有子任务。它还包括具体细节,例如每个任务和子任务需要何时完成,以及谁负责完成。
加强内容工作流程的关键
确保团队工作流程尽可能高效的关键是什么 ?答案是:清晰。
确保内容顺利运行不仅仅是时不时地检查每个部分的进展情况。还要确保每个人都清楚自己在每个步骤中的职责。
不仅应该清楚地规划出每个人的截止日期和职责,而且整个过程应该由您自己或项目经理监督。
请不要误会——无论您的团队规模大小,都不应允许任何内容在充满希望的乐观的迷雾中展开。
确保项目在内容经理的监督下完成每个开发阶段 将为整个团队带来巨大的帮助。指派项目经理不仅是让每个人都承担责任的好方法,而且可以确保您的团队成员确切地知道在遇到任何问题或困难时该向谁求助。
这可以大大确保任何潜在问题或沟通不畅都能尽快、高效地得到解决。虽然一点额外的清晰度可以起到很大的作用,但缺乏清晰度足以阻碍整个流程的流程或使其完全偏离轨道。