这样用户才能访问他们需要的内容。确保维护组件和复合资产之间的联系。这种方法允许团队追踪内容已在使用的位置,并提供内容生态系统的整体视图。
确定图书管理员的角色
图书馆员对于内容工厂日常运营的顺利进行至关重要。他们充当守门人和质量检查员,确保您的内容构建块拥有所有必要的数据并符合使用权。
每个组织都以不同的方式利用图书管理员的专业知识。好消息是,您可以根据团队的重点领域和现有技能来确定图书管理员的角色,例如:
输入和/或质量控制组件的权限信息并附加许可证文件
确保源文件已上传
对元数据进行质量控制,以确保团队遵循标准和命名约定
维护参考资料库
除了管理上传的内容外,图书管理员还在组件的持续管理中发挥着重要作用。这一角色包括监控即将到期的权限,并根据需要重新协商或购买额外权限。图书管理员还可以审核组件的使用情况,以确保其仍与购买的权限一致。无论他们的具体职责是什么,一支强大且训练有素的图书管理员团队都将确保您的内容工厂顺利运行。
管理变革和团队沟通
变革管理就是让利益相关者了解“是什么”和“为什么”。
在建立新系统或流程时,团队通常会花费大量时间研究战术细节:如何执行工作。“如何”很重要,但长期采用取决于用户理解他们为什么要进行更改。
建立内容工厂也不例外。利益相关者必须理解并认同这一举措的长期愿景。
获得高层的支持是关键——领导层必须认可并传达内容工厂的价值。同样重要 中国博彩数据 的是以一种能引起个人贡献者共鸣的方式来阐述这些好处。例如,领导层可能希望将上市时间加快一定百分比。在向品牌经理传达这一点时,重点说明这将如何使他们的日常工作更轻松。更快地将内容推向市场意味着品牌经理可以在关键活动启动之前提前创建、批准新资源并将其交到现场团队手中。
在向不同地区推广全球内容工厂计划时,请当地的支持者帮助推广该计划。在每个地区设立一个单一的联络点将加强企业在当地市场的目标——尤其是因为信息来自他们熟悉和信任的人。
考虑采用模块化方法制作内容
内容工厂的主要目的是提高内容创作的效率。许多公司已经实施了模块化内容策略,以进一步优化这一流程。
模块是由多个组件组成的内容(例如,一组旨在“一起传递”以传递特定信息的图像和文本)。内容创建者可以组装这些模块化构建块,以生成用于不同渠道的复合内容。模块通常包含业务规则,规定了组合各个部分的不同方式。
模块化方法使内容创建更快、更简单,并可加快审核和批准流程。如果审核人员和批准人员已经熟悉某个模块,他们可以快速查看该模块在组合中的使用方式,而无需重新审核构成模块本身的措辞和引用。