Airtable harika bir araçtır. Verilerinizi düzenlemek içindir. İşlerinizi organize etmek içindir. Ancak gelen kutunuzda hala birçok bilgi vardır. Bu kılavuz, ikisini nasıl birleştireceğinizi gösterecektir. Bir otomasyonu nasıl kuracağınızı gösterecektir. Bu otomasyon size zaman kazandıracak. Düzenli kalmanıza yardımcı olacaktır. Bu kılavuz tam size göre.
Airtable Nedir ve Neden Kullanılmalıdır?
Airtable bir araçtır. Bir elektronik tablo ve veritabanının bir karışımıdır. Notlar Telefon numarası listesi için kullanabilirsiniz. Projeler için kullanabilirsiniz. Listeler için kullanabilirsiniz. Airtable'da tabanlar ve tablolar vardır. Tablo, akıllı bir elektronik tablo gibidir. Farklı sütunlar ekleyebilirsiniz. Sütunlara alan denir. Airtable, düzenlemek için mükemmeldir. Bilgileri izlemek için mükemmeldir.
Çok Fazla E-posta Sorunu
E-posta gelen kutunuz düzenlemek için iyi bir yer değildir. Önemli e-postalar kaybolabilir. Bir görevi unutabilirsiniz. Bir fikrinizi kaybedebilirsiniz. Kopyalayıp yapıştırmak çok zaman alır. Bir e-postayı başka bir uygulamaya taşımak çok zaman alır. Bu çok yaygın bir sorundur. Çok fazla strese ve çok fazla bilgi kaybına yol açabilir.
Çözüm: E-postaları Airtable'a Otomatik Olarak Aktarma
Çözüm otomasyondur. Bir sistem kurabilirsiniz. Bir e-posta aldığınızda, onu iletirsiniz. Özel bir adrese iletirsiniz. Otomasyon aracı bu e-postayı görür. İçindeki bilgileri alır. Ardından Airtable tablonuzda yeni bir kayıt oluşturur. Bu kayıt, e-postadaki bilgileri içerir. Bu, kopyalayıp yapıştırmaktan çok daha iyidir. Çok daha hızlıdır.
Bir Otomasyon Aracı Nasıl Çalışır?
Bir otomasyon aracı bir köprü gibidir. İki uygulamayı birbirine bağlar. E-posta uygulamanızı ve Airtable'ı birbirine bağlar. Araca ne yapacağını söylersiniz. Talimatlar verirsiniz. Talimatlara iş akışı denir. İş akışının iki bölümü vardır. İlk bölüm tetikleyicidir. İkinci bölüm eylemdir. Tetikleyici, iş akışını başlatan şeydir. Eylem, aracın yaptığı şeydir.
1. Adım: Airtable Tabanınızı Hazırlama
İlk adım Airtable'ı hazırlamaktır. Bir taban oluşturmalısınız. Ardından bir tablo oluşturmalısınız. Tablonun sütunları olmalıdır. Sütunlar e-posta bilgileriniz içindir. E-postanın konusu için bir sütun oluşturabilirsiniz. E-postayı kimin gönderdiği için bir sütun oluşturabilirsiniz. Tarih için bir sütun oluşturabilirsiniz. Tablonuzun hazır olduğundan emin olmalısınız. Bilgileri almaya hazır olmalıdır.
2. Adım: Bir Otomasyon Aracı Seçme
Bir otomasyon aracına ihtiyacınız var. Birçok araç mevcut. Bunlardan ikisi Zapier ve Make'dir. Bu araçların kullanımı kolaydır. Basit bir arayüze sahiptirler. Uygulamalarınızı bağlamanıza yardımcı olurlar. Birçok kılavuzları vardır. E-postanız ve Airtable arasında köprü görevi görürler. İş akışınız için bu araçlardan birini kullanacaksınız. Sizin için en uygun aracı seçeceksiniz.