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專案管理軟體使監控專案、分配角色和追蹤結果變得更加容易。但好處實際上比這更深遠，對團隊或組織內的各個層級都有好處。

雖然有關此主題的其他帖子列出了組織工作的模糊優勢，但我們將重點關注專為專案管理而設計的軟體平台的特定功能，例如我們完整的工作管理解決方案 Wrike。

我們已經看到 20,000 家不同的公司如何使用 Wrike 進行工作流程自動化、報告、文件共享和版本控制以及即時更新，我們知道這些功能使團隊中的每個人受益。因此，我們將 12 項優勢分為以下幾類：

團隊領導者的優勢，他們需要監督專案、委派工作並適應出現的挑戰
對公司管理層和外部利害關係人的好處， 他們需 ...

如果您正在從事一個非常大、複雜或關鍵的項目，您的團隊中可能會有一名風險協調員或風險經理。在這種情況下，他們的工作就是建立和維護風險登記冊。

然而，對於大多數項目，建立風險登記冊的責任落在專案經理身上。

這並不意味著風險經理或專案經理負責識別所有風險或針對所有風險採取行動。專案團隊中的每個人以及任何可能受到專案成功影響的人都應該幫助識別和評估風險。

例如，客戶或發起人可能意識到專案團隊中無人知曉的潛在問題。

風險登記冊包含哪些內容？
風險登記冊本質上是一個專案風險表，可讓 亞洲手機號碼列表 您追蹤每個已識別的風險以及與之相關的任何重要資訊 ...

開發文件的過程對於您的計劃輸出、您的團隊的技能組合以及您的專案管理方法來說是獨特的。但是，無論您更喜歡分享想法和發展工作，您都會發現自動化可以促進高效、協作的工作的領域。

例如，文件處理自動化可以在以下方面為您提供支援：

內容創作：使用生成式人工智慧和機器學習，團隊可以充實他們的筆記、產生想法並創建內容的初稿。您甚至可以找到自動編輯文件的機會，以改變基調或在您產生的文件中應用您的品牌聲音。
即時編輯：當您使用的工具在編輯和討論涉及利益相關者的工作時自動向其發送通知時，可以即時做出更改和建議並更快地採取行動。這些校對和審閱自動化將編輯過程從將作者送回繪圖板的回饋清單轉變為協作系統 ...

為了幫助您輕鬆分解相關費用，我們建立了一個可自訂的專案估算模板，並從網路上收集了四個其他模板。我們還將分享一些有關如何 自訂模板以滿足您自己的需求的指導。

在創建估算時，面臨的挑戰不僅僅是提供費用的全面明細（模板將對此有所幫助）。它還可以提供這些成本的準確預測。

但沒有簡單的模板能夠為您做到這一點。

相反，您的成本將取決於您正在從事的專案類型、以前的類似專案、涉及的人員以及專案特有的其他因素。因此，雖然許多指南讓您自己解決這些問題，但本指南也 將指導您如何預測專案成本。

我們還將建議一個比您自己動手更聰明的解決方案：使用專 美國手機號碼列表 案成本管理軟體 ...

在 Wrike，我們的工作管理軟體被全球 20,000 多個組織使用，其中包括律師、行銷部門和會計師事務所等專業服務團隊。

為了幫助組織和團隊提高效率並提供更好的工作，我們將自動化置於我們軟體功能的中心。結果不言而喻。例如，我們幫助索尼影視電視台的創意團隊將他們花在專案上的時間減少了 40%。

您也可以透過以下方式受益。

1.借助工作流程自動化規則，讓 Wrike 為您完成任務
如果您的 PSA 平台的自動化功能僅限於通知您工 美國手機號碼列表 作狀態，您將錯過提高效率的關鍵機會。如今，工作流程自動化軟體可以做更多事情，從收集資料到從頭開始建立文件 ...

當使用 Wrike 等功能強大的工作流程軟體進行管理時，敏捷專案和流程的流動效果最佳。

Wrike 是一個提供全方位服務的工作管理平台，具有無與倫比的自動化、任務追蹤和報告功能，可進行客製化以適合您的敏捷專案管理風格並為您的團隊提供支援。

2024年10月wrike網頁截圖

透過 Wrike，您在工作流程的每個階段都可以輕鬆獲得一套強大的工具。這包括：

清晰、即時的工作流程視覺化：查看為您的團隊量身定制的看板、甘特圖和團隊概述，然後只需單擊幾下即可深入查看任務進度的詳細資訊。
客製化的任務待辦事項：為通常屬於您的團隊的工作建立自訂專案類型 ...